Assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker efter dig som vill jobba som Assistent på Västfastigheter! I den här tjänsten får du möjlighet att arbeta med varierade arbetsuppgifter, vara i kontakt med kunder och vara ett viktig stöd i många medarbetare och chefers dagliga arbete.

Tjänsten som Assistent kommer att tillhöra vårt organisationsområde Kund och fastighet vilka ansvarar för kundrelationen, fastigheterna och dess utveckling utifrån ett kund- och ägarperspektiv samt regionens behov av extern inhyrning. Området arbetar även med parkering- och tillgänglighetsfrågor.

Beskrivning
I din roll som Assistent kommer du att arbeta med två inriktningar i din tjänst. Dels kommer du att behövas inom vår parkeringsenhet. Du kommer där att arbeta med att t.ex. avlasta kundsupporten del av dag och svara på och diarieföra inkomna mail till funktionsbrevlåda. Den andra delen av din tjänst kommer att vara inriktad mot att fungera som ett administrativt stöd gentemot områdets chefer och medarbetare. Det betyder att du kommer att få arbeta med många olika människor och även med varierande arbetsuppgifter. Exempel på uppgifter kan vara att diarieföra, registrera och administrera i några av våra administrativa system så som Public 360 eller Canea VF och vara behjälplig i beställningar som rör personal. Du kommer också att fungera som ett kvalificerat administrativt stöd med uppgifter som kan variera beroende på var vi befinner oss i årshjulet och vilka projekt och uppdrag som pågår.

Kvalifikationer
Vi söker dig med flera års erfarenhet från liknande tjänster. Har du någon form av administrativ vidareutbildning, kanske från yrkeshögskola eller genom dina tidigare tjänster, inom lämpligt område är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och eftersom arbetsuppgifterna är varierande är det viktigt att du är flexibel och värdesätter ett gott samarbete med dina kollegor som bygger på goda relationer. Genom din långa yrkeserfarenhet och personlighet är du trygg i att själv ta tag i saker och kan utföra ett jobb utan exakta instruktioner. Du kan hantera att arbetet ibland innebär en varierad arbetsbelastning. Som kollega är du med och bidrar till det goda arbetsklimatet genom att tillföra positiv energi och arbeta utifrån ett lösningsfokus. Du har förmåga att organisera, planera och prioritera arbetet. Då en stor del av arbetet innebär kommunikation och administration är det viktigt att du på svenska uttrycker dig väl i tal och skrift.

Du använder vant Officepaketet och andra digitala verktyg i ditt dagliga arbete. Vi tror att du har arbetat inom en större organisation eller offentlig förvaltning tidigare.

Från juni 2019 kommer Västfastigheters arbetsplats vara i Nya Regionens Hus i centrala Göteborg.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters vision ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa.