Regionservice, Vänersborg

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som registrator möjlighet att med din kunskap bidra till att säkerställa goda arbetsprocesser samt professionell hantering av allmänna handlingar.

Diariet är en del av Administrativt Centrum. Vi är idag fyra registratorer och en arkivarie på Regionservice som sköter diariet för 17 verksamheter inom Västra Götalandsregionen.

 

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av registrering av allmänna handlingar, controlling i ärendehanteringssystem, arkivering samt att vara processtöd åt handläggare. Du kommer att få förfrågningar från allmänheten samt media gällande myndigheternas ärenden. Till detta kommer att lämna ut allmänna handlingar.

Tillsammans med handläggare och nämndsekreterare arbetar vi för att säkerställa goda arbetsprocesser gällande myndighetens handlingar och då krävs att man har goda kontakter med dem. Samtliga registratorer förväntas delta i det ständiga utvecklingsarbetet som pågår i diarierna. Vi använder oss av Public360.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen i registratur, arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan examen som bedöms som likvärdig. Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen är ett krav. Erfarenhet av arbete med Public 360 är meriterande.

Du ska vara van att arbeta självständigt. Du är bra på att ta egna initiativ och organisera ditt arbete. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, lätt att förstå skriven text för att hitta bra sökmeningar. Du tycker om att ge service och har god samarbetsförmåga. Vi kommer att ta stor hänsyn till personlig lämplighet då arbetsuppgifterna kräver ett stort mått av noggrannhet och struktur.

Vi ser fram emot din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Vänersborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/1105
Kontakt
  • Stefan Svensson, Servicechef, 0700-85 25 51
Facklig företrädare
  • Vision: Ingegerd Hermansson, 073-444 53 30
Publicerat 2019-02-13
Sista ansökningsdag 2019-02-27

Tillbaka till lediga jobb