Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Kansli och juridik

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Om oss

Vi på Kansli och juridik är en stödfunktion med ett samlat ansvar för bland annat registreringsfunktionen inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Här finns också myndighetens jurister och dataskyddsombud. Myndighetens samlade arbete med ärenden till Sahlgrenska Universitetssjukhusets styrelse samordnas också inom enheten för Kansli och juridik. Enheten är placerad på Sahlgrenska sjukhuset.

Om arbetet

Att arbeta som huvudregistrator/ärendecontroller hos oss innebär en mängd spännande och omväxlande arbetsuppgifter. Du ansvarar för myndighetens arbete med registrering av allmänna handlingar vilket innebär att vara ett stöd till myndighetens övriga registratorer som arbetar nära kärnverksamheten. Du kommer att vara ansvarig för utbildning av nya användare samt vara en viktig del i utvecklingen av myndighetens rutiner och arbetssätt avseende ärendeberedningssystemet Public 360.

Arbetsuppgifter:

  • posthantering, skanning och diarieföring av allmänna handlingar
  • sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
  • telefonförfrågningar från allmänhet och media gällande sjukhusets ärenden
  • förmedla information internt och externt till handläggare, chefer, politiker och allmänhet
  • bistå förvaltningen med kunskap om relevant lagstiftning för det administrativa området
  • utbilda och stödja medarbetare i diarieföring och ärendeberedning
  • kontrollera, rätta och följa upp handläggarnas hantering av ärenden i systemet
  • dokumentera och standardisera rutiner utifrån reglementen och lagstiftning inom området
  • medverka i uppdrag/projekt
  • ingå i regionens nätverk och referensgrupper för registratorer

För rätt person finns det goda utvecklingsmöjligheter och du påverkar själv ditt uppdrag i stor utsträckning. Vi erbjuder ett intressant och, för myndigheten, centralt ansvarsområde. Kansli och juridik är en liten enhet som arbetar tätt tillsammans och värnar om en god gemenskap och arbetsglädje.

Resor förekommer främst inom Göteborg med omnejd, men också inom VGR.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har en högskoleexamen i registratur, arkivvetenskap, statskunskap, offentlig förvaltning eller annan examen som bedöms likvärdig. Du har minst 1 års relevant arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av att arbeta med diarie- och ärendehanteringssystemet Public 360 eller liknande IT-stöd är meriterande. Erfarenhet av att hålla i utbildningar liksom arbete med utlämnande frågor är meriterande.

Du behöver ha en uttalad känsla för service, vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. Det är viktigt att du är intresserad av och uppskattar att möta övriga registratorer och handläggare i utbildningssituationer. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-01-01
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2018/7020
Kontakt
  • Kanslichef, Eva-Marie Ekman , 070- 020 59 88
Facklig företrädare
  • Kommunal, Karin B Andersson, 070- 392 88 63
  • Vårdförbundet, Monica Hammarstrand, 076- 771 01 18
  • Vision, Eva Rudén, 070- 082 22 78, SACO, Maud Eriksson, 031- 343 10 21
Publicerat 2018-11-19
Sista ansökningsdag 2018-12-07

Tillbaka till lediga jobb