Vi söker en administratör till Gothia Forum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Gothia Forum för klinisk forskning
Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.
Om Gothia Forum
Gothia Forum är en samverkansorganisation inom Västra Götalandsregionen som har uppdraget att stärka klinisk forskning i Västra Götaland och därigenom bidra till bättre vård och behandling av patienter. Verksamheten utgör en viktig del i Västra Götalandsregionens satsning inom Life Science-området. Vår vision är att göra Västra Götaland till en av de mest attraktiva regionerna för högkvalitativ klinisk forskning.
Gothia Forum fungerar som en mötesplats och resurs för forskare så väl som små och stora företag inom Life Science-sektorn i Västra Götaland. Vi erbjuder en infrastruktur för att förbättra samarbetet mellan akademi, hälso- och sjukvård och industri.
Verksamheten har utvecklats starkt den senaste tiden och på Gothia Forum arbetar idag drygt 60 medarbetare inom enheter för projektstöd, klinisk prövning inom sluten- och öppenvård samt med stödfunktioner för juridik, kommunikation och kvalitetsutveckling.
Vi behöver utöka verksamhetens stödfunktion och vi söker nu en administratör med fokus på administrativt arbete kopplat till utbildningar och projektstöd för anställning inom enheten för verksamhetsutveckling administration och strategiskt stöd.
Arbetsuppgifter
I din tjänst som administratör innefattas arbetsuppgifter som:
- Bokning av lokaler, lunch och fika i samband med utbildningstillfällen och projektmöten
- Avtalshantering, diarieföring och arkivering
- Administration kring kursdeltagare såsom registrering, upptryckning av kursmaterial och intyg
- Hantering av fakturaunderlag kopplat till våra uppdrag
- Hjälpa till med projektdokumentation kopplat till kliniska studier
- Kopiera och leverera ansökningar
- Utföra administration kopplat till verksamhetens personal, exempelvis timrapportering i projekt
- Ge annat administrativt stöd till verksamheten utifrån behov
Om dig/kvalifikationer
Vi tror att du är en erfaren administratör som är van att ta ansvar och trivs i en verksamhet under utveckling. Du har god kunskap och vana av att arbeta med Excel och andra Office-program. Du behöver behärska svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Du bör ha god samarbetsförmåga och uppskatta att arbeta i en serviceorganisation. Tidigare erfarenhet av att arrangera utbildningar och möten liksom erfarenhet från arbete med ekonomi- och personalsystem är meriterande. Har du även erfarenhet från administrativt arbete kopplat till klinisk forskning så är det en tillgång. Vi värdesätter att du är noggrann och har en god kommunikativ, administrativ och strategisk förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Villkor
Tjänsten innebär en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning
Varmt välkommen med din ansökan!
Läs mer om Gothia Forum på http://www.gothiaforum.com
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Snarast eller enligt överenskommelse |
| Löneform | Individuell lönesättning |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Göteborg |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2018/374 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2018-01-16 |
| Sista ansökningsdag | 2018-01-30 |