Administrativt ledningsstöd till VO medicin
Södra Älvsborgs sjukhus, VO medicin
Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Vilken roll vill du spela?
Oavsett roll kan vi erbjuda dig ett meningsfullt, tryggt och utvecklande arbete där du finns till och gör skillnad för andra. Våra medarbetare säger ofta att SÄS är ett ”lagom stort sjukhus” – det är så pass stort att man kan utvecklas och göra karriär och så pass litet att det finns en känsla av gemenskap över verksamhetsområdena. Hos oss finns en framåtanda och det pågår alltid spännande satsningar och forskning för att förbättra vården för våra patienter och möta framtidens utmaningar inom hälso- och sjukvård.
Vill du veta mer om oss? Följ oss i sociala medier: Facebook, Linkedin, Instagram
Är du en positiv problemlösare med sinne för struktur och service? Har du erfarenhet av att koordinera, organisera och se till att det administrativa flyter på smidigt? Gillar du att ligga steget före, lösa pussel och bidra till en effektiv ledning i en viktig sjukhusverksamhet? Då kan detta vara jobbet för dig!
Om vår lediga tjänst
Vi söker dig som vill ha ett omväxlande och utvecklande arbete som administrativt ledningsstöd inom verksamhetsområde (VO) medicin. Här får du en nyckelroll där du stöttar verksamhetschefen direkt och är en självklar del av ledningsgruppen.
Du kommer bland annat att:
- Planera och administrera möten – från bokning till dokumentation
- Koordinera information och kommunikation inom verksamhetsområdet
- Ta fram presentationsmaterial och hantera dokumentation
- Vara ett stöd i IT-frågor, t.ex. behörighetsadministration
- Arbeta med utveckling och digitalisering av administrativa processer
- Ansvara för styrdokument och webbsidor tillsammans med en kollega
Det här är en roll för dig som gillar att ha överblick, ta initiativ och skapa ordning i komplexa sammanhang.
Om oss
Ledningsgruppen består av verksamhetschef, vårdenhetschefer, utvecklingscontrollers och läkarchefer – totalt ca 20 personer – som tillsammans leder ett brett och specialiserat medicinskt verksamhetsområde med ca 500 medarbetare. Vi arbetar med vård av akut sjuka, multisjuka och kroniskt sjuka patienter.
Din profil
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och har erfarenhet av en koordinerande administrativ roll, gärna som chefssekreterare. Har du erfarenhet av Heroma och digital utveckling är det meriterande, också om du har erfarenhet av arbete i politisk styrd organisation.
I rollen är det viktigt att du är lösningsorienterad, strukturerad och har ett öga för detaljer, samtidigt som du trivs med att ha många bollar i luften. Du är en person som ser möjligheter, håller humöret uppe även när tempot är högt, och som alltid har service i fokus.
Du är van att arbeta med digitala verktyg och har goda kunskaper i Officepaketet. Vidare har du god språkkänsla och estetiskt öga för layout. Är van och kan arbeta självständigt, men trivs också i teamarbete. Som person är du flexibel, initiativtagande och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som är mångfacetterad, engagerad och gillar att göra skillnad – varje dag.
Välkommen med din ansökan! Vi hanterar ansökningarna löpande under ansökningsperioden.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Borås |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2025/6551 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2025-11-14 |
| Sista ansökningsdag | 2025-11-28 |