Medicinsk sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Barnmorskemottagningarna i Västra Götalandsregionen består av cirka 65 mottagningar spridda i regionens kommuner. Verksamheten har ungefär 500 medarbetare och bedriver högkvalitativ, patientnära vård. Vi samverkar med sjukhusens kvinnosjukvård, vårdcentraler, barnhälsovård, Närhälsans FOU-enhet och kommuner.

Det administrativa verksamhetsstödet för barnmorskemottagningarna arbetar regionövergripande för att stötta verksamheten. Gruppen består av tio medicinska sekreterare/administratörer och har placering i Majorna. Vi arbetar för en kreativ atmosfär med vi-känsla där goda idéer tas tillvara. Vi är nyfikna och vårt arbete präglas av ständig förändring. Du kommer till en arbetsgrupp med teamkänsla, arbetsglädje och bred erfarenhet.

Läs om våra förmåner på: http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Om arbetet

I tjänsten som medicinsk sekreterare hos oss kommer du att arbeta som verksamhetsstöd för medarbetare och chefer inom barnmorskemottagningar samt gynekologi. Då enheten har många och spridda uppdrag fördelas en del av arbetsuppgifterna bland medarbetarna utefter kompetens samt erfarenhet.

Du kommer ha rollen som stöd åt regionområdets cirka 30 enhetschefer. I dina arbetsuppgifter ingår det att närvara och föra anteckningar vid såväl interna som externa möten. Hantering av kalenderadministration, möteskoordinering, resebokningar, dokumenthantering och systemstöd ingår även. I ditt ansvar ingår det likaså att skapa samt upprätthålla olika typer av dokument och presentationer, samla in data, sammanställa rapporter samt följa upp planer och aktiviteter.

Du kommer att inneha funktionen LITA (lokal IT-ansvarig) som i korthet innebär att bland annat hantera olika behörigheter, beställa IT-produkter, vara administratör för 1177s e-tjänster, ansvara för PC-utbyten samt förmedla information om nyheter och förändringar i verksamheten. Andra uppdrag som kan ingå är att vara Webbredaktör för externa och interna hemsidor, att inneha rollen som verksamhetens arkivredogörare, vara användarstöd för SharePoint SOFIA och journalsystemet Obstetrix. Tillsammans med verksamhetsutvecklare arbetar gruppen dessutom med regionala administrativa utvecklingsfrågor.

Om dig

Vi söker dig som har utbildning som medicinsk sekreterare/vårdadministratör och har minst 3-5 års erfarenhet inom yrket. Det är viktigt att du är väl insatt i användningen av Office 365 och visar intresse för digitalisering och IT-relaterade frågor. Erfarenhet av administrativt arbete inom VGR och kännedom om verksamhetsområdet är fördelaktigt för rollen.

Eftersom det i tjänsten ingår att föra mötesanteckningar och protokoll, så ser vi att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt är van vid att presentera inför större grupper. För att trivas i rollen behöver du vara självständig, van att driva processer framåt och vara lösningsorienterad. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har förmågan att prioritera, strukturera och planera ditt arbete väl.

Då arbetet innefattar nära dialog med olika medarbetare i organisationen besitter du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, är ansvarsfull och håller vad som lovas. Du har en god samarbetsförmåga samt agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen.

Villkor

Placeringsort Göteborg, visst distansarbete är möjligt.

Intervjuer planeras att hållas 27/11 och 28/11.

Varmt välkommen med din ansökan!