Vårdadministrativ sekreterare samt chefsstöd till Ortopedi
Skaraborgs Sjukhus, Verksamhetsområde 5, Administration och Dokumentation
Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.
Beskrivning
Område Ortopedi tillhandahåller planerad och akut vård för patienter med skador och sjukdomar i rörelseapparaten. Vi utför såväl planerade som akuta operationer. Verksamheten bedriver sluten- och öppenvård vid Skaraborgs Sjukhus Skövde och Lidköping, merparten av alla polikliniska ingrepp utförs vid Skaraborgs Sjukhus Falköping. På vår Osteoporosmottagningen mäter vi bentäthet med hjälp av en DXA-maskin. Osteoporosmottagningen är placerad vid Ortopediavdelningen i Skövde och är en ständigt utvecklande enhet som växer.
Vi söker nu en vårdadministrativ sekreterare till vår administrativa enhet.
Arbetsuppgifter
Som vårdadministrativ sekreterare inom område Ortopedi kommer du att ha ett varierande, flexibelt och ansvarsfullt arbete. I första hand kommer du ha ett nära samarbete med verksamhetschef och enhetschefer i form av chefsstöd.
Du kommer kalla till möten och ombesörja logistiken för dessa, föra protokoll och anteckningar, administrera SOFIA-ytor. Handlägga styrdokument, sköta viss faktura- och beställningshantering (Raindance och Marknadsplatsen). Ingå som LITA-ansvarig, utföra behörighetsbeställningar, vara publicist för verksamhetens hemsida, rapportera in och utfall/uppföljning (Plan och styr). Ta fram presentationsmaterial m.m. Sköta viss handläggning av avvikelser (MedControl) m.m.
Du kommer också ansvara och hålla i administrativ information och introduktion av nya läkare.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet med inriktning ortopedi är meriterande men också om du haft liknande arbetsuppgifter tidigare och har goda referenser från det.
Mycket viktigt att kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara driven och engagerad. God kompetens och erfarenhet av administrativa system bl.a. Office-paketet och olika IT-stöd samt vara öppen och nyfiken på nya IT-verktyg och digitalisering. Du behöver vara strukturerad och noggrann samt ha förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Ha en god samarbetsförmåga och en proaktiv inställning till ditt arbete. Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet i vårt urval.
Vi erbjuder
En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö. Möjlighet att arbeta i en viktig del av vår verksamhet. Ett team som värdesätter samarbete och professionalitet.
Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår verksamhet mot framtiden. Vi vill skapa en attraktiv arbetsplats med nya idéer och influenser!
Övrigt
Vi intervjuar löpande under rekryteringsprocessen.
Välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Efter överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 |
| Ort | Skövde |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2025/3123 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2025-05-15 |
| Sista ansökningsdag | 2025-06-01 |