HR-administratör till Avropsenheten VGR

Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU), Område 2, Bemanningsservice

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Beskrivning

Avropsenhetens uppdrag är att hantera avtal med upphandlade externa leverantörer av vårdpersonal inom Västra Götalandsregionen. Avropsenheten gör avrop för extern vårdpersonal (sjuksköterskor och läkare) för hela VGR och som HR- administratör på Avropsenheten är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera all administrationen på enheten och agera spindeln i nätet i kontakten mellan beställande enhet (vårdavdelningar) och upphandlade leverantörer för extern vårdpersonal i Västra Götalandsregionen.

Avropsenheten är en del av Bemanningsservice, Sahlgrenskas interna bemanningsorganisation och som HR-administratör på Avropsenheten kan det bli aktuellt att stötta enheten med rekrytering- och bemanningsärenden.

Arbetsuppgifter

Avropshantering
CV-granskning och matchning
Kontrollera inkomna presentationer, legitimation och dokument enligt avtal
Kontakt med externa leverantörer samt interna beställare via telefon, mail och digitalt avropssystem
Agera stöd i olika HR-frågor kopplat till Avropsenheten

Du kommer skapa och publicera avrop och därefter noggrant bedöma inkomna presentationer från leverantörer avseende kandidaternas CV, referenser och diverse kontroller samt att matcha dessa mot avropets kravprofil. Vidare fungerar HR-administratören som ett stöd för både avropande enhet och leverantör så att alla avtal och rutiner efterföljs av samtliga parter.

Kvalifikationer

Är du analytisk och noggrann och trivs i en serviceinriktad roll där du har mycket kontakt med både interna och externa parter? Vi söker dig som är prestigelös, nyfiken och som ser möjligheter i utmaningar och vågar leta efter nya lösningar.

För att trivas hos oss tror vi att du tycker om att driva processer självständigt, har ett strukturerat arbetssätt och är en fena på kundbemötande och service.

Vi önskar att du som söker har utbildning inom HR eller annat relevant område. Du bör ha god vana av administration och arbete med olika datasystem.

Tidigare erfarenhet av arbete med vårdbemanning, hantering av personal eller rekrytering är meriterande.

Villkor

I tjänsten som HR- administratör på Avropsenheten erbjuder vi dig en vardag som präglas av både eget ansvar och tätt samarbete med kollegor och kunder. Du kommer ingå i ett team på 20 kollegor som arbetar kl. 07.30-16.15 med flextid på vårt kontor i Mölndal med möjlighet till distansarbete 1–2 dagar/vecka.

Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.