Personalcontroller - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten
HR-organisationen består av en HR-chef med drygt 20 medarbetare samt en enhetschef med ansvar för cirka 20 heromarapportörer. Det är en stor bredd på arbetsuppgifter och många kontaktytor. Inom HR arbetar vi som personalcontroller, specialister, generalister, strateger, HR-områdespartner och HR-partner. Vi erbjuder dig ett mycket varierande arbete med möjlighet till utveckling inom HR-området. Du får också trevliga kollegor och möjlighet till god kollegial stöttning och internt lärande utifrån ett HR-perspektiv.

Om tjänsten
Som personalcontroller kommer du att arbeta strategiskt och konsultativt gentemot första linjens chefer men även chefer på andra nivåer. Dina nyckeluppgifter är att stödja och vidareutveckla ett strukturerat och systematiskt arbetssätt för att nå en mer ändamålsenlig bemanning och schemaläggning. I arbetet ingår även att initiera, leda alternativt delta i relaterade förbättringsarbeten.

Uppdraget som personalcontroller innebär att vara ett stöd till NU-sjukvårdens enheter har i deras arbete med personalbudget, bemanningsplanering, arbets- och ersättningsvillkor. Du samarbetar med berörda chefer för en effektiv och strategisk bemanning utifrån sjukhusledningens uppdrag. Som personalcontroller arbetar du med flera stödfunktioner men även självständigt med mycket egenansvar. Du är en kompetent rådgivare som hanterar många frågor i en stor och komplex organisation.

Dessutom innebär uppdraget att tillse att uppföljning sker inom dessa områden, bland annat följsamhet till Allmänna Bestämmelser.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning. Du har erfarenhet av resursplanering, schemaläggning och avtalstolkning, gärna inom offentlig verksamhet. Du har mycket goda kunskaper i Excel och har jobbat med schemaverktyg. Du har erfarenhet av förbättringsarbeten och verksamhetsutveckling i en större organisation och det är meriterande om du har erfarenhet av att vara projektledare och delta i projekt som andra leder. Det är en fördel om du har arbetat med personalsystemet Heroma.

Du behöver ha lätt för att arbeta strategiskt och se helheten samtidigt som du även bidrar till att förbättra detaljerna. Du har vana av att hantera och strukturera underlag av olika slag samt förmågan att göra analyser, dra slutsatser och presentera slutsatser på ett begripligt sätt. Du har en god kommunikationsförmåga. Vi förväntar oss att du är lyhörd, har förmåga att skapa nya och förtroendefulla relationer samtidigt som du vågar utmana nuvarande arbetssätt. Du är prestigelös och gläds när cheferna och medarbetarna lyckas utveckla sina verksamheter.

Vår organisation präglas av ständiga omställningar där förändringstakten i vissa fall är långsam och i andra sammanhang snabb. Detta gör att du som person behöver vara uthållig för att kunna driva frågor metodiskt över tid, såväl som att vara beredd på att förutsättningar och planer kan komma att ändras på kort sikt. Som personalcontroller bör du tycka om utmaningar, kan tänka nytt och du trivs med ett högt tempo.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Övrigt
Annonsen avser ett vikariat som sträcker sig till och med 2024-12-31.

Välkommen med din ansökan!