HR-koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

HR-enheten på Fastighet, stöd och service bestående av totalt 16 personer inklusive HR-chef, söker nu en HR-koordinator som vill vara en del av vårt team. Enheten består av HR-partners, HR-strateger, HR-specialister och HR-koordinator. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll tillsammans med oss! 

Tjänsten är placerad i centrala Göteborg på Regionens hus där vi sitter i moderna aktivitetsbaserade lokaler. 

Arbetsuppgifter 

Som HR-koordinator erbjuds du ett självständigt och varierat arbete, där du driver rekryteringsadministration i vårt rekryteringssystem Varbi och administrerar och utvecklar utbildningar i vår utbildningsplattform, Lärportalen. I din roll har du nära kontakt med chefer och HR-kollegor och fungerar som stöd i rekryterings- och utbildningsärenden.  

Inom rekrytering har du stort eget ansvar i att hantera och koordinera inkommande rekryteringsbeställningar med stöd av våra HR-specialister inom rekrytering, du skriver annonser utifrån inkomna kravprofiler, administrerar vårt rekryteringssystem Varbi samt agerar stöd i vårt digitala referenstagningssystem, Refapp. Vid behov kommer du även att vara ett utökat stöd i urvals- och rekryteringsprocesser.  

Inom utbildning administrerar, koordinerar och driver du kompetensutvecklingsinsatser i vår lärplattform, i form av både platsbundna och digitala utbildningar. Tillsammans med vår HR-strateg är du en viktig del i arbetet i att säkerställa att vi som förvaltning arbetar utifrån Västra Götalandsregionens pedagogiska grundprinciper och riktlinjer för kompetensutveckling och lärande. Som HR-koordinator kommer du även på sikt att inneha rollen som Administratör Förvaltning i Lärportalen för Fastighet, stöd och service. Rollen innebär att ha övergripande ansvar för alla utbildningar som tas fram i förvaltningen, och ditt uppdrag är att stötta verksamheterna i strategiska frågor gällande utbildning och kompetensutveckling.  

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR, alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har mycket god IT-vana och har lätt för att arbeta i och lära dig nya system. För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med HR- och/eller utbildningsadministrativa uppgifter. Då rollen innebär mycket nära kontakt med både chefer och kollegor behöver du ha god samarbetsförmåga och kunna uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift.  

Som person har du ett strukturerad och har lösningsorienterat arbetssätt. Du har förmåga att kunna hantera flera processer samtidigt, och du säkerställer god kvalitet i de uppgifter du levererar. Då arbetet till stor del är självständigt ser vi att du är ansvarstagande och strävar efter att effektivisera och förbättra på ett sätt som är till fördel för alla delar i verksamheten.  

Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat som stödfunktion i form av exempelvis chefsstöd är detta meriterande. Det är även meriterande om du tidigare arbetat i en digital utbildningsplattform, gärna Totara (Lärportalen) och/eller rekryteringssystem, gärna Varbi.  

Vårt erbjudande 

Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete där du tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder distansarbete ett par dagar i veckan när verksamheten tillåter. 

Rekryteringsprocessen 

I denna process efterfrågar vi inget personligt brev. Du kommer i stället att få besvara ett antal frågor där du ombeds beskriva dina erfarenheter. Urval görs baserat på de svar som bäst matchar profilen. Vi ber dig därför att inte ladda upp något personligt brev i samband med att du registrerar din ansökan. 

Intervjuer är planerade till 13/2, så gör gärna en markering i din kalender redan nu. 

För frågor som rör tjänsten, kontakta rekryterande chef, Marianne Päämaa. För frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Lina Persson.