Administrativ koordinator inriktning forskning till Prövningsenhet barn - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten 

Prövningsenhet barn är landets första kliniska forskningsenhet för barn. Enheten har som uppdrag att stötta forskning inom alla verksamheter som behandlar barn och ungdomar på Drottning Silvias Barn- och ungdomssjukhus. Vi är en liten enhet som hjälper varandra och alla kan vara med att diskutera och påverka beslut i den dagliga vardagen.

Vi söker nu en administrativ koordinator att förstärka vårt team. Prövningsenhet barn består idag av 14 medarbetare och vi ser fram emot att du blir den 15:de i vårt team. Hör gärna av dig så berättar vi gärna mer! 

Vad erbjuder vi? 

Vi erbjuder dig ett arbete där varje dag är stimulerande, varierande och händelserik. Som administrativ koordinator får du arbeta med både lätta och utmanande frågor i en spännande forskningsmiljö. Vi söker dig som vill vara med på resan att bygga upp en Forskningsenhet som stöttar hela Drottning Silvias Barn- och ungdomssjukhus.  

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en administrativ koordinator som vill ta nästa steg. Du har en god känsla för service och gillar att arbeta strukturerat, noggrant och är bra på att hantera flera saker samtidigt.

Som medarbetare på forskningsenheten arbetar du i nära samarbete med enhetschefen, forskningskoordinatorerna, doktorerna samt avtal/datahanteringskoordinatorn. Du kommer både jobba lokalt med enhetens pågående kliniska studier men även bli delaktig i de nationella övergripande studierna, då vi är aktiva i flertal EU-projekt samt även supportar enheten med administrativa uppgifter. Du kommer att ha kontakt både med interna och externa samarbetspartners både inom akademin och läkemedelsindustrin.

Om dig

Du har:

• lämplig administrativ/IT utbildning och/eller har studerat ämne som är relevant för området
• mycket god datorvana och behärskar Microsoft Office programmen är en förutsättning
• goda färdigheter i att ta fram dokumentation, instruktioner och rutinbeskrivningar
• goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• utbildning i eller arbetslivserfarenhet av administration av SharePoint

Det är meriterande om du:

• har erfarenhet av att jobba med dokumenthantering kopplat till SharePoint
• har tidigare erfarenhet av att jobba i Heroma

Vi vill att du: 

• har förmåga att lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt
• är självgående och handlingskraftig, både på egen hand och i grupp
• är ansvarsfull och har förmåga att prioritera ditt eget arbete samt koordinera och följa upp flera parallella aktiviteter
• är en god lyssnare och bra på att kommunicera med andra
• är strukturerad och noggrann
• är en utåtriktad och positiv person med starkt driv och uthållighet
• har en god förmåga att informera och utbilda
• kan inspirera, motivera och engagera andra

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!