Huvudregistrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Kansliavdelningens grundläggande uppdrag omfattar uppgifter som är föranledda av krav på Närhälsan som offentlig förvaltning och myndighet. Avdelningen ska arbeta för att Närhälsan följer lagar, förordningar, reglementen, riktlinjer och rutiner inom området offentlig rätt och därigenom skapa förutsättningar för ledning och övrig personal att tillhandhålla en rättssäker handläggning av ärenden såväl inom vården som administrationen.

På kansliavdelningen arbetar vi med att stödja Närhälsans ledning och enheter i juridiska frågor, ärendeberedning till Närhälsans styrelse, dokumenthantering, diarieföring och arkivering. Kansliavdelningen ansvarar också för driften av Närhälsans kanslier.

Om arbetet

Närhälsan söker en driftig huvudregistrator som kan utveckla registratur och dokumenthantering i Närhälsans organisation. I din roll kommer du att arbeta såväl operativt som strategiskt, ha ansvar för diariet och vara användarstöd i befintliga IT-stöd. Du kommer att ha ett tätt samarbete med handläggare och övriga på kansliavdelningen med syfte att förbättra kvaliteten kring ärendehantering. Som huvudregistrator är du spindel i nätet för den dagliga hanteringen och registreringen av allmänna handlingar till Närhälsan och medverkar vid bedömningar av hur ärenden ska handläggas.

Du kommer att arbeta för att Närhälsan har ett välstrukturerat diarium med genomtänkta strukturer och registrerings- och controllingrutiner samt följa upp registreringsarbetet. Förvaltningen har under senaste året startat upp ett utvecklingsarbete kring ökad diarieföring där huvudregistrator är den som driver arbetet. Du är ett stöd till handläggare och chefer som diarieför i organisationen och leder arbetet med att samordna och skapa gemensamma arbetssätt för funktionerna. I arbetet ingår att informera och utbilda internt på Närhälsan och på så vis förenkla och förtydliga informationen på olika sätt till organisationen kring allmänna handlingar och dokumenthantering.

Du ansvarar även för löpande administrativa uppgifter på kansliavdelningen som att bevaka förvaltningens post, myndighetsbrevlåda (e-post) men också att sköta viss annan administration.

En del av tjänsten kommer att innebära administration och användarstöd av andra IT-stöd som utgår från kansliavdelningens uppdrag. Du kommer att arbeta i en central funktion med utveckling och kvalitetssäkring av IT-stöd i Sharepoint. Uppdraget innebär att utveckla funktionen, samordna och ge stöd i systemet för dokumenthantering.

Om dig

Vi söker dig med vana av registratorsarbete inom offentlig verksamhet. Du ska ha mycket god datorvana och gärna erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem, såsom Public 360 och Sharepoint. Du har ett stort engagemang och intresse för IT-frågor. Du är noggrann och van att arbeta självständigt. Ett bra bemötande, god samarbetsförmåga, flexibilitet och servicekänsla är nödvändigt för detta arbete.

Att vara huvudregistrator kräver en strukturerad, noggrann och stresstålig person som kan hantera många uppgifter samtidigt. Du är nyfiken och har lätt att ta till dig information och sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har lätt att samarbeta och kommunicera. Vidare tar du initiativ till att, tillsammans med dina kollegor, förbättra och utveckla enhetens arbetssätt för att möta allmänhetens behov och ge internt stöd till myndighetens övriga verksamheter.

Meriterande om du har högskoleexamen i registratur, arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan examen som bedöms som likvärdig. Meriterande är också erfarenhet och kunskaper om offentlighet och sekretess, kommunal- respektive förvaltningslag.

Varmt välkommen med din ansökan!