Arkivarie välkomnas till Arkiv och informationsstruktur - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhetsbeskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.

Arbetsuppgifter

Vi söker en arkivarie till administrativa gruppen inom Arkiv och informationsstruktur. Gruppen ansvarar för merparten av Sahlgrenska Universitetssjukhusets arkivredovisning. Arbetsuppgifterna består bland annat av att inventera arkiv ute på verksamheterna, att ordna och förteckna arkiv samt att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Förutom administrativa handlingar hanteras stora mängder journalhandlingar och forskningsdata på enheten. Det kan också bli aktuellt att delta i olika utvecklings- och införandeprojekt och att vikariera för andra arkivarier och för sjukhusets huvudregistrator vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap. Intresse och kunskap gällande både pappersbaserad och digital information. Erfarenhet av ordnande och förtecknande. Goda IT-kunskaper samt förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av processbaserad informationsredovisning. Erfarenhet av arkivförteckningssystem, gärna Visual Arkiv är också meriterande för tjänsten.

Du som söker behöver vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Välkommen med din ansökan!