Medicinsk sekreterare välkomnas till Smärtcentrum, Östra sjukhuset!

Om verksamheten 

Administrativ enhet 2 Kirurgi Östra ger administrativ service till Kirurgi Sahlgrenska, Kirurgi Östra och Smärtcentrum. Vi verkar i en egen professionell linje och arbetar för en patientsäker och kvalitativ administration. Hos oss är det viktigt med utveckling och ett bra samarbete. Vi vill ge våra patienter bästa möjliga vård och det förutsätter bra och smidiga kommunikationsvägar mellan olika yrkeskategorier.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare med placering på Smärtcentrum, Östra sjukhuset.

Smärtcentrum består av ett team på drygt 45 medarbetare, däribland läkare, sjuksköterskor, psykologer, kurator, arbetsterapeuter, fysioterapeuter och administrativ personal. Vi är en specialistmottagning som erbjuder konsultationer och tidsbegränsade behandlingar enligt den biopsykosociala modellen. På Smärtcentrum behandlar vi svåra långvariga smärttillstånd med fokus på medicinsk smärtlindring och aktiv smärthantering i olika former. Vi erbjuder rehabilitering både i grupp och individuellt. All behandling skräddarsys efter patientens biopsykosociala faktorer.

Den 1 januari 2025 centraliserades VGR:s smärtmottagningar till Smärtcentrum. Smärtcentrum har tillsammans med Regionhälsan fått det smärtrehabiliterande uppdraget i VGR. Samtliga remisser från öppenvården i VGR kommer bedömas av Smärtcentrum.

Vad kan vi erbjuda dig som söker?

• Möjlighet att utvecklas i en arbetsgrupp med öppet klimat och stort engagemang där kvalitet står i fokus.
• Möjlighet till utveckling av arbetsuppgifter och egna ansvarsområden beroende på kompetens och intresse.
• Arbetstid dagtid måndag till fredag, vi har flextid och det finns möjlighet till flexibilitet vad gäller arbetstider.

Hur ser arbetsuppgifterna ut?

Som medicinsk sekreterare på Smärtcentrum är du en viktig del av teamet och du har nära kontakt med alla mottagningens medarbetare. Tillsammans med fem kollegor deltar du i arbetet med planering, samordning och kontinuitet i omvårdnaden av våra patienter. Du ansvarar för administration, såsom remiss- och journalhantering, registrering i system, framtagande av statistik och kvalitetssäkring av våra administrativa system. De dagliga arbetsuppgifterna består främst av vårddokumentation – utskrift av bland annat besöksanteckning, remissdokumentation, remissvar, brev och intyg samt diagnosregistrering.

I dina arbetsuppgifter ingår även övrig dokumentation som till exempel att föra mötesanteckningar, posthantering och journalhantering i form av patchning av dokument inför skanning i e-arkiv. 

Rollen som medicinsk sekreterare håller på att förändras och vi står inför digitalisering av olika arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du bidrar med dina kompetenser och egenskaper i kommande förändringsarbete.

Vem söker vi? 

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare, gärna med tidigare erfarenhet av patientadministrativa system så som Melior, Elvis och Sälma.

Du är strukturerad, noggrann och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med andra och tar ansvar i ditt arbete. Du har god initiativförmåga och kan självständigt prioritera dina arbetsuppgifter.

Vi värdesätter att du är nytänkande och öppen för förändringar samt har intresse av att arbeta med förbättringsarbete. Vidare har du god kommunikationsförmåga, social kompetens och är flexibel och positiv. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Är detta något som passar in på dig? Då ser vi fram emot din ansökan och hoppas att du är vår nya kollega!  

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset