Resurssekreterare/chefsstöd sökes till Neuropsykiatri!

Är du medicinsk sekreterare som uppskattar sekreteraruppgifter samtidigt som du vill ha ett omväxlande arbete med inslag av chefsstödsuppgifter? - Då har vi tjänsten för dig!

Om oss

Verksamhetsområde Neuropsykiatri bedriver specialiserad psykiatrisk vård med inriktning mot minnesrelaterade sjukdomar, ADHD- och autism, anorexi och bulimi, dövpsykiatri, intellektuell funktionsnedsättning och Huntingtons sjukdom. Vi har även en stor forskningsenhet och ett tätt samarbete med Göteborgs Universitet.

Som resurssekreterare hos oss hör du organisatoriskt till administrativa enheten där cirka 27 medarbetare arbetar på sjukhustomterna Sahlgrenska och Högsbo, samt i externa lokaler i Mölndal och Centrum. Din huvudsakliga placering blir till en början på Wallinsgatan i Mölndal, tillsammans med merparten av enhetens medarbetare och övergripande funktioner. Dock är arbetet flexibelt och du arbetar ibland fysiskt på någon av våra mottagningar eller avdelningar.

Som en del av den administrativa enheten har du en viktig roll, då vi har fokus på administrativt förbättringsarbete och digitalisering inom verksamheten.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder dig arbetsplatsintroduktion, anpassad upplärning på samtliga mottagningar och avdelningar och möjlighet för dig att utvecklas i din yrkesroll. Planering av din utveckling kommer att ske i samråd med dig inom relevanta kompetensutvecklingsområden. Vi tillämpar flextid och friskvårdssubvention. Det finns möjlighet att förlägga viss arbetstid på distans utifrån verksamhetens behov. Vi erbjuder ett involverande medarbetarskap med veckovisa möten inom den administrativa gruppen. Enheten genomsyras av transparens mellan ledning och medarbetare, så kommunikation och information åt båda håll är viktigt för oss.

Hos oss får du vara med och skapa nya arbetssätt och tänka nytt!

Arbetsuppgifter

Som resurssekreterare utför du sedvanliga arbetsuppgifter som en medicinsk sekreterare vilket innebär transkribering av diktat, hantering av TIK-diktat, kodning av diagnoser, boka besök i ELVIS, fördela 1177-ärenden och mycket mer. I din roll som chefsstöd hjälper du verksamhetens enhetschefer med administrativa uppgifter, allt från protokollskrivning, behörighetsbeställningar, administrering i SharePoint och mycket mer. Du kan även komma att tilldelas andra verksamhetsövergripande uppdrag utifrån kompetens och intresse, exempelvis LITA-uppdrag. 

Om dig

För att kunna söka denna tjänst ska du ha en tillsvidareanställning med nuvarande placering inom Västra Götalandsregionen.

Du har goda kunskaper i ELVIS, Melior, SharePoint och andra förekommande digitala system. Du har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt och självständigt söka information. Som resurssekreterare bör du tycka om att arbeta på olika arbetsplatser och ser variationen som ett välkommet inslag i arbetet. Vi värdesätter att du kan arbeta självständigt men också att du har god förmåga att samarbeta med kollegor. Du är noggrann, har ett gott bemötande, är en glädjespridare och kan ta egna initiativ. Du är positiv till förändrings- och utvecklingsarbete både inom verksamheten och inom vår administrativa enhet. 

För att trivas hos oss är det viktigt att du är flexibel och kan ta dig till våra olika mottagningar/avdelningar vid behov. Du är serviceinriktad och har ett vänligt bemötande mot medarbetare och chefer i verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset