Program Millennium söker Projektkoordinator! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till att skapa en modern vårdinformationsmiljö som ger invånarna en tillgänglig hälso- och sjukvård med hög kvalitet och stor delaktighet? Detta görs genom Västra Götalandsregionens viktigaste digitaliseringssatsning och en av regionens tre övergripande strategier för att utveckla hälso- och sjukvården. Det är en satsning på verksamhetsutveckling med invånaren i fokus och ett samarbete mellan Västra Götalandsregionen, privata vårdgivare och kommunerna i Västra Götaland.

Program Millennium leder arbetet med att införa den nya vårdinformationsmiljön. Arbetet bedrivs i programform med koordinering av ett antal projekt. Navet utgörs av IT-stödet Millennium från Oracle Health och vi arbetar i nära samarbete med leverantören för att nå våra mål. För mer information om program Millennium se Millennium - Vårdskiftet (vgregion.se)

Vi söker en projektkoordinator som ska stötta projektledaren under hela projekttiden och ansvara för projektets löpande administration.

Introduktion projekt Implementering
Projektet ansvarar tillsammans med de lokala införandeprojekten i respektive förvaltning för planering och genomförandet av införandet av Millennium.

Ditt uppdrag
Du kommer att ansvara för projektets löpande administration och ha en central roll i den administrativa koordineringen. Uppgifterna kommer att variera över tid men fokus ligger på att säkerställa att all formell dokumentation hanteras korrekt. I denna roll blir du en nyckelperson där du ansvarar för:

• mötesbokningar, koordinering, planering och administration kring workshop
• anteckningar och renskrivning/korrektur av dokumentunderlag
• uppdatering och rapportering
• diverse andra administrativa uppgifter

Vad kan vi erbjuda dig?
Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen måste du ha/vara:

• akademisk utbildning
• minst fem års erfarenhet av att arbetat som projektadministratör/koordinator i gränslandet mellan Hälso- och sjukvårdens verksamhet och IT
• mycket god vana att jobba med digitala verktyg och producera digital bild och textmaterial inklusive Microsoft Office 365 (ex. SharePoint, Teams och skapa/administrera kanaler däri, PowerPoint, Excel, Word, OneDrive, Outlook).
• mycket god förmåga vad gäller prioriteringar, noggrannhet samt att lyssna och sammanfatta i mötet
• god vana vid kommunikation i sociala kanaler
• lätt för att kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift
• mycket hög service- och samarbetsförmåga, är hjälpsam, tar initiativ, är proaktiv i ditt tänk och agerande och ser förbättringsmöjligheter samtidigt som du har en känsla för ordning och detaljer
• förmåga att arbeta självständigt och hantera många frågor samtidigt
• beredd att behöva resa vid behov regionen (ej krav på egen bil)

Meriterande kvalifikationer

• erfarenhet av att arbeta i eller leda ett projekt
• erfarenhet av att arbeta som projektadministratör/koordinator i Västra Götalandsregionen
• erfarenhet av att ha arbetat i SOFIA (Västra Götalandsregionens IT-stöd för digital dokumenthantering)

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Anställningen är en projektanställning t.o.m. 31 december 2024 med stor möjlighet till förlängning.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, möjlighet till att resa i tjänsten samt att man vill arbeta hos oss i minst ett år.

Intervjuer sker löpande.

För mer information om programmet https://www.vgregion.se/Millennium

Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

#Millenniumjobb