Konferensvärd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning
Som konferensvärd har du en viktig roll att tillsammans med ditt team bidra till att ge regionens medarbetare en positiv konferensupplevelse. Med glädje bidrar vi dagligen till lyckade möten!

Arbetet bedrivs i team vilket innebär varierande arbetsuppgifter så som:

• Välkomna och hjälpa våra konferensgäster
• planering och uppföljning av eget ansvars-/konferenslokalsområde
• beställning och praktisk hantering av fika och luncher
• sköta beställningar för såväl kontorsmaterial som konferensmaterial
• administrera konferensbokningar och fakturering
• support av lokalernas AV-teknik
• möblering och återställning av konferenslokaler och mingelytor.

Du har även en del leverantörskontakt och driver underhållsfrågor kopplat till fastigheten. Arbete på kvällar och helger kan förekomma.

För att ge god service i rollen som konferensvärd behöver du:

• ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra
• ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
• trivas med god ordning och eget ansvar 
• tycka om att arbeta tillsammans med andra och lätt anpassa dig till nya omständigheter
• trivas i en praktisk roll med administrativa inslag.

Du har godkänd gymnasieutbildning och god erfarenhet av kundnära service inom konferens, hotell, restaurang eller reception. Vi ser även att du har god kunskap i Officepaketet och att du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift, samt muntligen på engelska. 

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder. Arbetet kan innebära tunga lyft vilket förutsätter ett ergonomiskt arbetssätt och god fysik.

Erfarenhet av bokningssystem, som exempelvis Spectra, är meriterande. 

Konferenscentrum på Campus Nya Varvet i Västra Frölunda

Konferenscentrum på Campus Nya varvet är en konferensanläggning och kontor med ca 30 konferenslokaler samt ca 30 kontorsplatser. På arbetsplatsen hanteras all service och underhåll av såväl fastighet som konferensgäster och kontorsgäster. Arbetsgruppen består av 5 personer som arbetar som konferensvärdar eller tekniker. Som konferensvärd har du en flexibel roll och hanterar allt från fakturering, bokningssystem, beställningar till hantering av disk och förtäring. 

Vi ser fram emot din ansökan!