Verksamhetsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och skapa framtidens psykiatri? 

NU-sjukvården, Område III, Vuxenpsykiatri
Vuxenpsykiatrin är en del av Område III där även Barn- och ungdomsmedicin, Barn- och ungdomspsykiatri, Bild- och Funktionsmedicin, Kvinnosjukvård och Nära specialiserad vård ingår. Cirka 1500 anställda arbetar inom området, varav cirka 600 i Vuxenpsykiatrin.
Vuxenpsykiatrin erbjuder psykiatrisk specialistvård till invånarna i Fyrbodal samt Lilla Edet, cirka 280 000 invånare. Verksamheten innefattar rättspsykiatri och allmänpsykiatri i heldygnsvård och öppenvård. Dessutom ingår rättspsykiatrisk slutenvård för Sjuhärad. Vuxenpsykiatriska akutmottagningen vid NÄL är öppen dygnet runt.

Den vuxenpsykiatriska verksamheten på NÄL har sedan 1 januari -2020 en ny ledningsorganisation. Den innefattar ett nytt chefsled, sektionschef. Två sektioner består av öppenvård och heldygnsvård, en sektion av rättspsykiatri och en sektion av verksamhetens läkare. Förändringen gjordes för att ge utrymme för mer utvecklings- och nära beslutskraft, samt ett mer aktivt och coachande ledarskap. Uppdelningen fokuserar på möjligheten att bygga vårdkedjor i området. Nära och generös samverkan mellan sektionschefer är en förutsättning för ett gott resultat.

Arbetsuppgifter
Vi söker en verksamhetsassistent som har stort intresse av att stimulera, initiera och stödja arbetet med kvalitets- och utvecklingsfrågor samt vara med och genomföra erforderliga förändringar i nära samarbete med chefer och medarbetare inom verksamheten. 

Exempel på arbetsuppgifter kan vara: 

• Genomföra kvalitetskontroller gällande registrering för korrekt in- och utdata.
• Utbildningsinsatser
• Kontinuerlig kontakt med verksamhetens mottagningar för genomgång och korrigering av registreringar. 
• Klinikövergripande och regionalt samarbete gällande implementering av "Utökad uppföljning av väntetider i vården".
• Kontinuerlig a jour och implementering av KVÅ-koder.
• Delta och fungera som ett stöd i utvecklingsarbetet i de frågor som rör registreringar i vårt system för vuxenpsykiatrin.
• Administrera lathundar som ligger på verksamhetens hemsida under lokala registreringar. Se till att de hela tiden är uppdaterade enligt gällande riktlinjer, tillse nya då det behövs. 

Du ingår i verksamhetens ledningsgrupp där du aktivt deltar i hela verksamhetsområdets ledning och utveckling. Du är underställd verksamhetschefen. 

Om dig
Du är medicinsk sekreterare och har erfarenhet från specialistpsykiatri samt en specialistkompetens i det patientadministrativa systemet ELVIS. Det är av särskild stor vikt att du kan förstå helheten i det som administreras i ELVIS och vad som sedan hämtas in till statistik /utdata som rör produktion, ekonomi och medicinsk kvalitet.

Du har förmåga att se verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv och kunna koppla ihop registrering och utdata med verksamhetens vårdprocesser och hur dess delar hänger ihop. 

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. 

Välkommen med din ansökan!