Assistent för chefsstöd - Klinisk kemi! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om vår verksamhet

Regional laboratoriemedicin, Klinisk kemi, organiserad inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU) är en av de största verksamheterna i landet bland de offentliga laboratorierna. Klinisk kemi består numera av en organisation med cirka 650 medarbetare. Klinisk kemi förser alla sjukhusen och primärvården inom regionen med kvalificerad laboratorieservice av hög kvalitet motsvarande 17 miljoner analyser per år. På laboratoriet levererar vi underlag till diagnos och behandlingsbeslut genom att analysera patientprover från olika kroppsvätskor bland annat blod, urin och cerebral spinalvätska och tolkning av analyssvar. Vi utför också analyser i utvecklings- och forskningssyfte genom vår studiesektion och bedriver omfattande egen forskning i samarbete med akademin.

Om arbetet

Som assistent fungerar du som administrativt stöd inom verksamhetsområdet med uppdrag att vara chefsstöd till främst avdelningschefer, i viss mån verksamhetschef och övriga i verksamhetens ledningsgrupp. Du kommer att ha ett nära samarbete med verksamhetsassistenten där ni tillsammans fördelar vissa uppdrag och uppgifter. Du är direkt underställd en av avdelningscheferna och har din placering på ett av våra stora laboratorium i Trollhättan, Borås eller Göteborg. Eftersom klinikledningen främst är placerad i Göteborg, förväntas du kunna resa till Göteborg ibland för att träffa dina kollegor samt chefer.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är varierande, stimulerande och ingen dag är den andra lik! Du arbetar bland annat med att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen eller avdelningscheferna, vara sekreterare i en eller flera lednings/styrningsgrupper inkluderande praktisk planering såsom exempelvis mötesplanering. Du kommer stödja verksamheten med fakturahantering, rapportering i personalsystemet (Heroma), diarieföring och beställningar av resor och konferenser.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har en utbildning motsvarande vårdadministratör eller annan likvärdig utbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som chefsstöd gärna inom offentlig verksamhet med erfarenhet av allmänna handlingar och diarieföring. Det är meriterande om du har goda kunskaper och är insatt i regionens olika system (exempelvis fakturahanteringssystem och Heroma). Du har mycket goda kunskaper i Office och dess olika applikationer, framför allt Word och Outlook.

Det är även meriterande om du har utbildning i att arbeta med webpublicering, information och kommunikation. Då verksamheten samarbetar med ett flertal internationella kliniker och forskare är det av vikt att du har mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift utöver svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tillsammans för patienten - Sahlgrenska Universitetssjukhuset