Vi söker en samordnare till ALF-kontoret vid Gothia Forum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhetsbeskrivning

Gothia Forum är en samverkansorganisation inom Västra Götalandsregionen som har uppdraget att stärka klinisk forskning i Västra Götaland och därigenom bidra till bättre vård och behandling av patienter. Verksamheten utgör en viktig del i Västra Götalandsregionens satsning inom Life Science. Vår vision är att göra Västra Götaland till en attraktiv region för högkvalitativ klinisk forskning och bidra till Sverige som ett ledande forskningsland. Läs mer om Gothia Forum på 
Gothia forum

Vad är ALF? 

ALF är en akronym för Avtal om Läkarutbildning och Forskning. I korthet innebär ALF att svenska staten ersätter Västra Götalandsregionen (VGR) för att läkarutbildning och forskning ska kunna bedrivas i sjukvården. För 2022 uppgår ersättningen till 519 mnkr. ALF-avtal finns på två nivåer, dels nationellt mellan svenska staten och VGR, dels regionalt mellan VGR och Göteborgs universitet.

ALF-kontoret administrerar det praktiska arbetet kring fördelning och uppföljning av ALF-ersättningen och är en del av teamet på enheten Research Support Office (RSO) vid Gothia Forum. Du erbjuds en kunskapsintensiv och kundorienterad arbetsplats med stor flexibilitet. Inom RSO finns idag 19 medarbetare med olika kompetens som tex samordnare, projektledare och hälsoekonom som arbetar med att ge god service till våra kunder inom akademi, industri och hälso- och sjukvård.

Om arbetet

Arbetet som samordnare vid ALF-kontoret är ett avancerat administrativt arbete där du kommer att arbeta i team tillsammans med ytterligare två samordnare samt strateg, kommunikatör och ekonom samtidigt som du har ett stort eget ansvar. Arbetsuppgifterna växlar mellan strategiskt planeringsarbete och löpande arbetsuppgifter där även bevakning av funktionsbrevlåda och telefon är en del av arbetet.

Den nu utlysta tjänsten är framför allt riktad mot forskningsdelen i ALF-avtalen och du kommer att vara adjungerad till Medi-sam Forskning, en samverkansgrupp mellan sjukvård och universitet där frågor rörande ALF-avtalet hanteras. Vana vid mötesadministration och protokollskrivning är meriterande. En stor del av arbetet rör administration av utlysningar av forskningsmedel och olika typer av forskartjänster. Du kommer att hantera ansökningar, vara administrativt stöd till granskningsgrupper samt dokumentera och expediera beslut. Du kommer att fungera som ALF-organisationens ansikte utåt och ha kontakt med forskare inom både Västra Götalandsregionen och Göteborgs universitet samt granskare från olika lärosäten nationellt. Du kommer att ingå i Admin-sam, en samverkansgrupp mellan sjukvård och universitet för administrativa frågor, och du kommer att medverka till att utforma riktlinjer och rutiner för arbete med frågor som rör med ALF-avtalen.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Därtill har du erfarenhet från administrativt arbete inom offentlig förvaltning där kunskap om Sahlgrenska Universitetssjukhusets organisation är särskilt meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och är även en van datoranvändare med goda kunskaper i Microsoft Office och dess applikationer samt i Public360 eller annat diarieföringssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av webbarbete och har lätt att lära nya IT-system. Det är viktigt att du är strukturerad, har god samarbetsförmåga och är van att arbeta självständigt och serviceinriktat i ett stundtals högt tempo. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!