Administrativ samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Revisionsenheten behöver under ett år en ersättare för vår administrativa samordnare. Revisionsenheten består av 15 medarbetare som utgör stöd åt revisorskollegiet.

Vi arbetar med revision av regionens nämnder/styrelser, stiftelser och bolag.

Ditt uppdrag

Som administrativ samordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att dels vara sekreterare vid revisorskollegiets sammanträden, dels samordna och driva administrationen på enheten under revisionsdirektören. Till din hjälp har du en administrativ koordinator.

I uppdraget som nämndsekreterare arbetar du nära presidiet i att planera, genomföra och följa upp kollegiets sammanträden. Som samordnare arbetar du med att tillsammans med administrativ koordinator administrera revisionen och stötta yrkesrevisorerna i deras arbetet. Det innebär att du organiserar och driver administrationen på uppdrag av revisionsdirektören.

Det finns en tydlig och ingående befattningsbeskrivning av tjänsten.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi erbjuder dig ett vikariat på ett år på en arbetsplats som är stimulerande för den som är intresserad av samhällsfrågor och politik. Du kommer få insikt i hur regionens olika verksamheter fungerar och hur den politiska organisationen fungerar. Vi erbjuder dig arbetskamrater som är engagerade i sitt arbete och i samhällets utveckling.

Vilka kvalifikationer ska du ha?

• Erfarenhet av att arbete i en politisk styrd organisation
• Arbetat som nämndsekreterare
• Intresse för administration
• Goda kunskaper i Officepaketet, Public360, SharePoint och NetPublicator.
• Kunskap kring hantering av allmänna handlingar, diarieföring och dokumenthantering
• Goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift
• Goda kunskaper i offentlig förvaltning

  Vem är du?

Som person är du ordningsam, strukturerad och har god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt. Vidare vill vi att du på ett självklart sätt har förmåga att ge kollegiet och enheten service och stöd vid möten.

Övrigt

Vi eftersträvar jämlikhet där alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter till att utvecklas, göra ett bra arbete och trivas på arbetsplatsen.

Intervjuer kommer att hållas löpande.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/