Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Till patientnämndernas kansli söker vi nu en nämndsekreterare, tillsvidareanställning 100 %.

Beskrivning
Vi söker en engagerad, ansvarsfull och positiv nämndsekreterare till ett omväxlande arbete. Arbetet innebär kontakter med politiker och tjänstemän, det kräver en flexibel och noggrann organisatör med utmärkt datorvana. Du kommer att ingå i förvaltningens kansligrupp. Som nämndsekreterare ansvarar du för att den politiska handläggningsprocessen är effektiv och kvalitetssäker. Du, samt ytterligare en nämndsekreterare, är huvudansvariga för all nämndadministration och dokumentation för fem patientnämnder samt för möten med gemensamma presidiet.

Arbetet innebär beredning, praktisk planering och protokollföring av nämnd- och presidiemöten. Planera och följa upp nämndernas informations- och återföringsaktiviteter, samt löpande budgetuppföljning. I din anställning kommer du även ha förvaltningsövergripande arbetsuppgifter.

Du är sakkunnig i ärendehanterings- och diariesystemet Public 360. Övrigt förekommande är att sköta driften av förvaltningens så kallad ”gemensam ingång” för registrering av allmänna handlingar. Resor inom regionen är frekvent förekommande i tjänsten.

Kvalifikationer:
Vi ser att du har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning eller motsvarande eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Vi ser även att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och arbetslivserfarenhet som innebär kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt och vana vid att formulera formella skrivelser. Kompetens gällande utvecklingsarbete, dokumenthantering, verksamhetsuppföljning och digitala ärendehanteringssystem, gärna Public 360, är meriterande.

Arbetet förutsätter att du har ett ansvarstagande och strukturerat arbetssätt, är noggrann och trivs med att ha varierande administrativa arbetsuppgifter. Flexibilitet och känsla för service är värdefulla egenskaper i arbetet. Du behöver också ha god samarbetsförmåga eftersom de administrativa processerna rör ett stort antal personer. Du ska också ha goda datakunskaper, och gärna vana av att arbeta i administrativa IT-system. Du har även väl utvecklad skriftlig och muntlig kommunikativ förmåga.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom resultat och serviceinriktad, god samarbetsförmåga, ett gott omdöme samt ett positivt förhållningssätt.

Övrigt
Vi eftersträvar jämlikhet där alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter till att utvecklas, göra ett bra arbete och trivas på arbetsplatsen.