Koncernkontoret, Diarium och dokumenthantering

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret är vi drygt 1500 medarbetare som varje dag är med och gör skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare. Våra avdelningar arbetar med frågor som rör hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling, folkhälsa, mänskliga rättigheter, miljö, kultur, kommunikation, ekonomi, HR, inköp och IT.

Enheten Diarium och dokumenthantering är en del av Koncernkontoret som servar elva av Västra Götalandsregionens nämnder och styrelser. Enheten har tio medarbetare och består av både registratorer och arkivarier. Man fungerar även som expertstöd till förvaltningar och bolag i hela Västra Götalandsregionen samt samordnar frågor om arkiv, dokumenthantering och diarium.

Ditt uppdrag

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att ordna och förteckna allmänna handlingar i ett arkiv. Du kommer också att sortera in handlingar i akter och utföra gallring. Du kommer att arbeta med flera myndigheters arkivbestånd och utgå ifrån flera dokumenthanteringsplaner. Till detta kommer att hantera interna beställningar av arkiverade handlingar samt att lämna ut allmänna handlingar på begäran. Arbetet kommer till stor del att bedrivas på Regionarkivet i Vänersborg där handlingarna har hyrts in. Du kommer också att få vara med och bidra till utveckling och förbättring av våra arbetsprocesser inom området arkivering. Flera utvecklingsprojekt som syftar till ökad digitalisering av allmänna handlingar pågår.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs om våra förmåner på https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/dinaformaner/

Dina kvalifikationer?

Vi söker dig med högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat. God datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen är ett krav.

Vi ser att det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av förteckningssystemet Visual Arkiv
  • Erfarenhet av att förteckna enligt processorienterad arkivredovisning

Vem är du?

Du är utvecklingsorienterad och ser det som naturligt att bidra med idéer för att förbättra arbetssätt, rutiner och processer. Du ska vara van att arbeta självständigt och samtidigt ha god förmåga att arbeta i team. Du tar egna initiativ och är bra på att organisera ditt arbete, noggrannhet är av största vikt. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, samt förmåga att snabbt kunna få överblick av skriftlig information för att kunna göra en kortfattad beskrivning som är sökbar. Du tycker om att ge service och har god samarbetsförmåga. Du är van att varva fysiskt arbete med kontorsarbete. Vi kommer att ta stor hänsyn till personlig lämplighet. 

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån Koncernkontorets värdegrund:

  • Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
  • Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
  • Feedback bidrar till vår utveckling. 

Övrigt
Vi eftersträvar jämlikhet där alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter till att utvecklas, göra ett bra arbete och trivas på arbetsplatsen.

Läs mer om vår verksamhet här: https://www.vgregion.se/om-vgr/

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Vänersborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/1837
Kontakt
  • Charlotta Tengbert, enhetschef , 0736-601 799
Facklig företrädare
  • Vision: Sune Olsson, 0700-82 27 73
  • SACO: Stig Roos, 0702-55 49 19
Publicerat 2019-03-13
Sista ansökningsdag 2019-03-27

Tillbaka till lediga jobb