Arkivarie

Arkivarie

Vill du bidra till utvecklingen av en samhällsviktig organisation? Nu söker vi en engagerad arkivarie som vill leda vårt arbete med informationshantering – i en miljö med hög komplexitet och stor påverkan!

Kanslifunktionen är ett viktigt stöd till två förvaltningar inom Fastighet, stöd och service (FFSS) samt Försörjningsförvaltningen (FF) i att hantera, stödja och skapa förutsättningar för att verksamheterna ska bedriva sina både operativa och strategiska frågor. Som en del inom kansliet igår enheten för kvalitet, ärendehantering och arkiv.

Enheten stödjer med specialistkompetens inom arkiv, juridik, nämndsamordning, internkontroll, verksamhetsutveckling och internrevision, och bidrar genom det till utveckling av förvaltningens lednings- och styrningsarbete. Enheten har ett funktionsansvar för informationshantering och arkiv samt ett ansvar för systemadministration av de IT-system som är kopplade till utförandet av enhetens uppdrag.

Arbetsuppgifter

I ditt uppdrag som arkivarie ingår det att säkerställa att myndigheten följer gällande regler för arkiv- och informationshantering. Det innebär bland annat att du har god kunskap om relevanta arkivförfattningar och bevakar att regionens föreskrifter följs och kommuniceras till berörd personal. Du leder myndighetens arkivorganisation och samordnar rutiner för arkiv- och informationshantering tillsammans med arkivredogörare, samtidigt som du ansvarar för att informationshanteringsplan, gallringsbeslut och arkivredovisning finns, är korrekta och hålls aktuella.

I rollen fungerar du som primär kontakt mellan myndigheten, nämnden och Regionarkivet, och du sprider även arkivrelaterad information internt. Du hanterar formella ärenden till Regionarkivet, exempelvis ärenden som rör gallring, inspektioner eller leveranser, och informerar Regionarkivet om förändringar i organisation, verksamhet eller IT-system som kan påverka arkivbildningen. Vid inspektioner redogör du för myndighetens hantering av allmänna handlingar och bevakar att dessa förvaras säkert mot skador och obehörig åtkomst.

Placering vid regionens hus i Göteborg alternativt Vänersborg. Resor inom regionen förekommer och vi använder kollektivtrafik i första hand, men körkort är önskvärt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad på högskolenivå och har en kandidatexamen där minst 60 högskolepoäng är inom arkivvetenskap eller motsvarande område. Du har dessutom flerårig erfarenhet av att arbeta som arkivarie i en politiskt styrd organisation.

Det är meriterande om du har god erfarenhet av Public 360 och/eller Visual Arkiv. Erfarenhet av processkartläggning, förbättringsarbete och utbildningsinsatser inom informationshantering är också en tillgång.

För att trivas i rollen tänker vi att du trivs i en miljö där samarbete och tydlig kommunikation är viktigt och där du både kan arbeta strategiskt och praktiskt. Du är mogen i din profession, relationsskapande och pedagogisk, samtidigt som du arbetar strukturerat och kvalitetsmedvetet. Vi ser gärna att du kan se helheten i verksamheten, är tydlig i ditt sätt att förmedla information och har god förmåga att nå resultat tillsammans med andra.

Rekryteringsprocessen 

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Första intervjuerna är planerade till 5-6 mars på regionens hus i Göteborg så gör gärna en markering i kalendern redan nu. Ansök senast 28/2.