Regional samordnare för mellanarkiv – processansvar och utveckling - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen (VGR) är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Avdelning informationshantering är en del av förvaltningen Koncernkontoret som ger stöd till tio av Västra Götalandsregionens nämnder och styrelser. Avdelningen fungerar även som expertstöd till övriga förvaltningar och bolag i Västra Götalandsregionen samt samordnar frågor om diarieföring, dokumenthantering och arkiv- och informationshantering. En stor del av uppdraget innebär att driva digitalisering inom området.

Ditt uppdrag

Nu söker vi dig som vill arbeta övergripande med informationshantering inom VGR med fokus på att bevara och tillgängliggöra administrativ information i digitala arkiv. Du kommer att ha ett tätt samarbete med kollegor med ansvar för närliggande processer.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att:

• Driva verksamhetsutveckling avseende mellanarkivering
• Ta fram och ansvara för inleveransspecifikationer
• Fånga, prioritera och formulera krav på IT-stöd utifrån regionala behov och arbetssätt
• Godkänna eller avslå leverans av ny funktionalitet
• Utföra informationsaktiviteter till förvaltningarna om arbetssätt
• Säkerställa efterlevnad av regionala arbetssätt genom utbildning, kommunikation och användarstöd samt samordna lokalt arbete
• Ta fram och uppdatera regionala styrdokument
• Samordna regionala grupper inom området
• Arbeta med informationssäkerhet inom den egna processen
• Ansvara för acceptanstestning vid utveckling av programvara.
• Säkerställa kontinuitetsplaner ur ett verksamhetsperspektiv
• Fungera som produktägare för administrativa mellanarkiv i det agila arbetet med utvecklingsteam inom Koncernstab digitalisering

Du kommer att arbeta för att förbättra och utveckla regionala arbetssätt och delta i regionens nätverk. Du kommer själv att driva en eller flera referensgrupper. Du kommer att vara med och bidra till utveckling och förbättring av arbetsprocesser inom området arkiv- och informationshantering. Flera projekt som syftar till ökad digitalisering och tillgänglighet till allmänna handlingar pågår.

Vad kan vi erbjuda dig? Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs om våra förmåner på http:// www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/dinaformaner/

Dina kvalifikationer

Vi vänder oss till dig som har en akademisk examen, som lägst på kandidatnivå. Du kan ha examen från exempelvis informationsteknologi/datavetenskap/arkiv- och informationshantering eller annan akademisk utbildning där du har fått med dig relevanta kunskaper inom informationshantering. Du har flera års erfarenhet av att driva verksamhetsutveckling inom arkiv- och informationshantering och intresse för informationssäkerhetsarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med standarder och specifikationer för mellan- eller slutarkivering av digital information.

Vem är du?

Du ser möjligheter och tar dig an uppgifter som inte har någon självklar lösning och är utvecklings- och lösningsorienterad. Du är driven och självgående. Då du har många kontaktytor krävs god kommunikationsförmåga, social kompetens och att du uttrycker dig väl i tal och skrift. Vi kommer att ta stor hänsyn till personlig lämplighet.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/