Samordnare sökes till ALF-kontoret, Gothia Forum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Gothia Forum är en samverkansorganisation inom Västra Götalandsregionen som har uppdraget att stärka klinisk forskning i Västra Götaland och därigenom bidra till bättre vård och behandling av patienter. Verksamheten utgör en viktig del i Västra Götalandsregionens satsning inom Life Science. Vår vision är att göra Västra Götaland till en attraktiv region för högkvalitativ klinisk forskning och bidra till Sverige som ett ledande forskningsland.

Läs mer om Gothia Forum på www.gothiaforum.com

ALF är en akronym för Avtal om Läkarutbildning och Forskning. I korthet innebär ALF att svenska staten ersätter Västra Götalandsregionen (VGR) för att läkarutbildning och forskning ska kunna bedrivas i sjukvården. För 2024 uppgår ersättningen till 537 miljoner kronor. ALF-avtal finns på två nivåer, dels nationellt mellan svenska staten och VGR, dels regionalt mellan VGR och Göteborgs Universitet.

Vad erbjuder vi?

ALF-kontoret administrerar det praktiska arbetet kring fördelning och uppföljning av ALF-ersättningen och är en del av teamet på enheten VASS (verksamhetsutveckling, administration och strategiskt stöd) vid Gothia Forum. Gothia Forum är en verksamhet som samlar många olika kompetenser och funktioner och du kommer vara del en kunskapsintensiv och kundorienterad arbetsplats med stor flexibilitet. 

Arbetsuppgifter

Arbetet som samordnare vid ALF-kontoret är ett avancerat administrativt arbete där du kommer att arbeta i team tillsammans med ytterligare två samordnare, en strateg, kommunikatör och ekonom samtidigt som du har ett stort eget ansvar. Arbetsuppgifterna växlar mellan strategiskt planeringsarbete och löpande arbetsuppgifter där även bevakning av funktionsbrevlåda och telefon ingår som en del av arbetet. Möjlighet till distansarbete finns.

Den nu utlysta tjänsten innebär att du självständigt projektleder Forskningsdagen – en årlig konferens som arrangeras i samverkan med Sahlgrenska Universitetssjukhuset och Sahlgrenska akademin. Du kommer att vara webbredaktör för ALF-kontorets hemsida, och arbeta som sekreterare i Medi-sam Utbildning - en samverkansgrupp mellan sjukvård och universitet där frågor rörande utbildningsdelen i ALF-avtalet hanteras. En stor del av arbetet innebär även att tillsammans med kollegor samordna utlysningar av forskningsmedel och olika typer av forskartjänster, samt att genomföra uppföljningar av dessa medel. Mötesadministration, beredning av underlag och protokollskrivning ingår.

Om dig

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är viktigt att du är strukturerad, har god samarbetsförmåga och är van att arbeta självständigt och serviceinriktat i ett stundtals högt tempo. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper då vi värnar om ett arbetsklimat som bygger på engagemang, ett positivt förhållningssätt, samt nyfikenhet och humor.  Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset