Medicinsk sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Vi är en specialistmottagning i öppenvården som erbjuder insatser till personer med medfödda eller tidigt uppkomna funktionsnedsättningar som ger svårigheter i vardagen. Verksamheten regleras av Hälso- och sjukvårdslagen och är ett komplement till övrig hälso- och sjukvård. För oss är det viktigt med personcentrerad vård där vi jobbar med fokus på att skapa värde för patienten, att vi har tillgänglighet och ett gott bemötande. 

Som medicinsk sekreterare är du en del i mottagningens administrativa stödfunktion och arbetar med olika uppdrag. Vi har stor variation i det administrativa arbetet. Då en av våra medarbetare skall gå på föräldraledighet söker vi nu en medicinsk sekreterare. Tjänsten avser ett vikariat på 1 år. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I tjänsten som medicinsk sekreterare vid Habiliteringen arbetar du med arbetsuppgifter så som vårddokumentation i Asynja Visph, receptionsarbete, ta emot inkommande telefonsamtal, hantering av inkommande remisser, posthantering, boka läkarbesök och andra allmänna administrativa uppgifter. Vi arbetar med digital diktering, som gör att vi arbetar på ett regionövergripande sätt inom verksamheten. Inom administrationen på vår mottagning har vi fördelade ansvarsområden såsom LOKA (Lokalansvarig), och LITA (Lokalt IT-ansvarig) m.m. 

Kvalifikationer
Du ska ha vårddokumentationsutbildning (60-90 hp) eller liknande inom hälso- och sjukvårdsadministration, och gärna erfarenhet av habiliteringens målgrupp. Goda kunskaper i AsynjaVisph är ett krav. Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom habiliteringen är meriterande. Vår verksamhet är till stor del digitaliserad, det är därför ett krav att du som söker har goda kunskaper och ett intresse för IT där du kan vara mottagningen behjälplig i olika frågeställningar. Då vi är en mindre mottagning, förutsätter vi att du är flexibel och har god samarbetsförmåga, initiativförmåga, samt att du kan arbeta på ett självständigt sätt. Du behöver vara lösningsfokuserad då de frågeställningar som uppstår oftast inte går att hitta svaret på i en manual utan du behöver själv vara driven och kreativ för att finna svar på de frågor som kommer.  Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. B-körkort är meriterande.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. Rekryteringen sker löpande och du kan komma att bli kallad på intervju innan ansökningstiden gått ut. 
I Habilitering & Hälsas anställningsförmåner ingår bland annat avtalspension, löneväxling, avtalsförsäkring, fri öppen hälso- och sjukvård och friskvårdsbidrag. Du kan läsa mer om Habiliteringen på vår hemsida: www.vgregion.se/hoh