Konferensbokare - vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som konferensbokare hjälper du våra gäster och bokare att hitta rätt lokal och förutsättningar för det goda mötet. En av våra fantastiska konferensbokare planerar för att vara föräldraledig till hösten varav vi nu söker en glad och positiv vikarie till vårt team!

Arbetsbeskrivning
Du kommer att vara en del av vår interna konferensbokning med placering i charmig miljö på Campus Nya Varvet som ligger placerat strax bredvid Göta Älvs utlopp.
Som konferensbokare har du en viktig roll att tillsammans med ditt team bidra till att ge regionens medarbetare en positiv konferensupplevelse.
Med glädje bidrar vi dagligen till lyckade möten!

Arbetet består i huvudsak av:

• att hantera lokalbokningar via system, mail och telefon för politiker och medarbetare inom hela Västra Götalandsregionen
• administration, planering och leverantörskontakter
• att agera stöd för interna konferensanläggningar i frågor gällande bokningar, fakturor och system.

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder. 

För att ge god service i rollen som konferensbokare behöver du:

• ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra
• ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
• ha lätt för att lära dig nya system
• vara en erfaren administratör med mycket god datorvana
• vara en lagspelare där du trivs med att jobba såväl självständigt som tillsammans med ditt team.

Du har gymnasieutbildning och erfarenhet inom konferensbokning eller hotellreception. Vi ser även att du har god kunskap i Officepaketet och att du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Erfarenhet av bokningssystemet Spectra är meriterande. 

Vårt erbjudande

Vi kan service och vet vikten av att vårt arbete görs rätt. Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor.
Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: Dina förmåner som anställd i VGR 

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Vi ser fram emot din ansökan!