Registrator - vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som registrator möjlighet att med din kunskap bidra till att säkerställa goda arbetsprocesser samt professionell hantering av allmänna handlingar.

Diariet är en del av Administrativt Centrum. Vi är idag fyra registratorer och en arkivarie på Regionservice som sköter diariet för 15 verksamheter inom Västra Götalandsregionen. En av våra registratorer går på föräldraledighet och vi söker därför en vikarie. 

Arbetsbeskrivning
Som registrator arbetar du med registrering av allmänna handlingar, controlling i ärendehanteringssystem, arkivering samt är processtöd åt handläggare. Du kommer att få förfrågningar från allmänheten samt media gällande myndigheternas ärenden. Till detta kommer att lämna ut allmänna handlingar.

Tillsammans med handläggare och nämndsekreterare arbetar vi för att säkerställa goda arbetsprocesser gällande myndighetens handlingar och då krävs att man har goda kontakter med dem. Samtliga registratorer förväntas delta i det ständiga utvecklingsarbetet som pågår i diarierna.  

För att ge god service i rollen som registrator behöver du:

• vara van att arbeta självständigt
• kunna ta egna initiativ och organisera ditt arbete
• vara bra på att uttrycka dig i tal och skrift
• tycka om att ge bra service samt har god samarbetsförmåga

Du har mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen är ett krav. Du har högskoleexamen i registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller annan examen som bedöms som likvärdig, alternativt erfarenhet av liknande arbete.

Meriterande är också erfarenhet av programmet Public 360. Vi kommer att ta stor hänsyn till personlig lämplighet då arbetsuppgifterna kräver ett stort mått av noggrannhet och struktur. 

Vikariatet är på 6 månader till att börja med, med start 1 april och chans till förlängning.

Vi ser fram emot din ansökan!