Enhetschef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om vår verksamhet 

Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU) är en del av Västra Götalandsregionen. Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad regionsjukvård och forskning. I fokus är en lättillgänglig vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk och epidemiologisk forskning.

Verksamhetsområde Psykiatri kognition och äldrepsykiatri vid Sahlgrenska Universitetssjukhuset bedriver subspecialiserad psykiatrisk vård med inriktning mot minnesrelaterade sjukdomar, äldrepsykiatri, dövpsykiatri, omsorgspsykiatri och Huntingtons sjukdom. Vi har cirka 200 medarbetare och är huvudsakligen lokaliserade i Mölndal där vi bedriver både öppen- och slutenvård. Verksamheten är forskningsintensiv och deltar aktivt i flera vårdutbildningar. Vi har ett nära samarbete med andra aktörer involverade i patienternas vård och omsorg. Utvecklingsarbetet är kontinuerligt pågående. Med andra ord är det en dynamisk och kunskapsintensiv organisation där vi utför ett varierat och viktigt arbete och där det finns goda förutsättningar för personlig utveckling.

Den administrativa enheten ansvarar för centrala funktioner som vårddokumentation, patientadministration, receptionsverksamhet och systemadministration för hela verksamhetsområdet. Enheten har cirka 15 medarbetare varav flertalet är medicinska sekreterare. Pågående verksamhetsinternt arbete med vårdprocesser och uppföljning samt i organisationen mer övergripande införande av digitala arbetssätt innebär att enhetschef för administrativa enheten kommer ha en central roll i detta utvecklingsarbete.

Arbetsbeskrivning 

Vi söker dig som är intresserad av att i en roll som enhetschef ha en central funktion inom verksamheten avseende utveckling av administrativa processer för att stödja och avlasta såväl vårdpersonal som chefskollegor. Detta i en tid då organisationen genomgår ett intensivt utvecklingsarbete, bland annat med införandet av ett nytt vårdinformationsystem.

Som enhetschef kommer du att leda arbetet i verksamhetens administrativa enhet och ha personal- ekonomi- och arbetsmiljöansvar. Du är direkt underställd verksamhetschef och ingår och arbetar i verksamhetsområdets ledningsgrupp. Du kommer även att ingå i nätverk och arbeta med utvecklingsfrågor tillsammans med övriga administrativa chefer inom området och SU.

Då enhetens medarbetare till stor del arbetar riktat mot vårdenheterna kommer du ha ett nära samarbete med övriga chefer inom verksamheten, liksom med verksamhetsutvecklare för mer övergripande förändringsarbete. 

Tjänsten innebär ett tidsbegränsat femårigt chefsförordnande med tillsvidareanställning i grundprofessionen.

Om dig och dina kvalifikationer

Vi söker dig med relevant utbildning och erfarenhet inom vårdadministration. Vi vill att du har erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsarbete, att du har goda ledaregenskaper och god kommunikativ förmåga, gärna dokumenterat genom tidigare uppdrag av liknande slag. Du har förmåga att utveckla såväl den interna som externa samverkan. Akademisk bakgrund såsom magister, master eller forskarutbildning är meriterande. 

Meriterande är kunskap och/eller erfarenhet av ekonomi- och personaladministration, exempelvis genom tidigare chefsuppdrag.

För att nå framgång i rollen som chef hos oss ser vi att du är drivande, kommunikativ och har goda ledaregenskaper. Du visar andra respekt och har förmåga att skapa delaktighet och att ta tillvara andras idéer. Du kan ta fram lång- och kortsiktiga mätbara mål och nyckeltal för enheten, omsätta detta till handlingsplaner och aktiviteter samt på ett strukturerat sätt följa upp resultat. Du är bra på att skapa god arbetsmiljö och har mod att fatta beslut och verkställa förändringar. Du är samarbetsinriktad och inser vikten av att som enhetschef både värna den egna enheten och arbeta för att helheten fungerar så optimalt som möjligt.

Då tjänsten är mångfacetterad behöver du vara flexibel, strukturerad och ha förmågan att planera och prioritera ditt arbete. I arbetet kommer du att ha mycket kontakt med såväl medarbetare och chefer som olika interna och externa aktörer, du bör därför vara serviceinriktad och duktig på att skapa goda relationer. Du är engagerad och ser möjligheter istället för problem och du har stark drivkraft att bidra till att utveckla verksamheten i en tid av ökad digitalisering.

Intervjuer kommer hållas på eftermiddagen den 21 juni och förmiddagen den 22 juni.

Vi ser fram emot din ansökan!