Har du erfarenhet av chefsstöd? Då kan du bli vår nya verksamhetassistent! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och tillsammans med kollega skapa vårt nya chefsstöd? Vi tror att du gillar att leverera en god service och trivs i en samordnande roll där du får vara ansiktet utåt för vår verksamhet.

Barncancerenheten är en enhet som utreder, behandlar, kontrollerar och följer upp barn med blodsjukdomar och cancerdiagnoser. De barn vi vårdar är 0-18 år. Vi står inför en spännande utveckling och expansion. Vi blir ett eget verksamhetsområde 1 januari 2018 och behöver därför förstärka vårt administrativa stöd till vår tillträdande Verksamhetschef.

Blev du nyfiken och vill veta mer om tjänsten?

Som verksamhetsassistent är du ett administrativt stöd till verksamhetschefen i många olika processer. Du har mycket kontakter och ett nära samarbete med personal från andra avdelningar på barnsjukhuset och med externa samarbetspartners. Tanken är att du och din kollega ska dela på många av arbetsuppgifterna så att ni båda får ett varierande och roligt arbete och blir samtidigt ett bra stöd till verksamheten. Ni kommer båda arbeta med vårt personalsystem Heroma, resebeställningar, konferensbokning, att lägga upp och beställa behörigheter, mobilabonnemang och ta emot de nya läkare som börjar hos oss. I stödet ingår också att ansvara för bokning, dokumentation och allt praktiskt kring verksamhetschefens möten.

Vi är öppna för att hitta lösningar på fördelning av arbetsuppgifter mellan assistenterna, beroende på vilken kandidat som blir aktuell för tjänsten.

Kan just du bli vår nya verksamhetsassistent?

Vi söker dig som har någon form av administrativ utbildning och erfarenhet av att arbeta med chefsstöd. Officepaketet kommer att vara ditt främsta verktyg och du behöver därför ha goda kunskaper i programmen. Inom verksamheten behöver vi mer stöd inom statistik, kvalitetsregister, layout och web och erfarenhet av detta ser vi därför som mycket meriterande. Ett stort plus är också om du har arbetat i våra system Barium, Nita och Orbit. Det är av största vikt att du kan uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

I denna roll är det viktigt att du är bra på att bygga relationer och hitta vägar till ett bra samarbete. Då tjänsten innebär att vara en god representant för verksamheten ser vi det som viktigt att du är en serviceinriktad person som levererar hög kvalitet. Du kan vara självgående, har lätt för att ta initiativ, strukturera och prioritera om när det behövs. Du har inga problem med att organisera och driva saker på egen hand. Vid anställning kommer vi att lägga stor vikt vi personlig lämplighet. Stämmer dessa egenskaper in på dig ser vi mer än gärna att du söker denna spännande och varierande tjänst. 

Är det något du undrar så är du välkommen och höra av dig till oss. Vi ser fram emot din ansökan!