Verksamhetsassistent

Beskrivning
Verksamhet Barn unga och folkhälsa består av två likvärdiga barnmottagningar inom öppenvården i Angered och i Gamlestaden där vi ger vård till barn och unga mellan 0-18 år inom barnmedicin och barnpsykiatri. Vårt arbete är processbaserat och tvärprofessionellt och eftersträvar kontinuerlig utveckling för att möta det vårdbehov som finns hos de barn och ungdomar som kommer till oss. I verksamhetsområdet finns även förvaltningens Folkhälsoenhet. 

Som verksamhetsassistent stöttar du verksamhetschefen i det dagliga arbetet. I uppdraget ingår att förbereda och följa upp beslut och åtgärder efter möten, skriva kallelser, mötesanteckningar och protokoll för verksamhetsledning, MBL och skyddskommitté och andra förekommande möten. Inom förvaltningen finns ett nätverk för verksamhetsassistenter från övriga verksamhetsområden.

Arbetsuppgifter
Hos oss är verksamhetsassistenten superuser och administratör för verksamhetens SharePoint-ytor för styrande och stödjande dokument. Det ingår att vara support för verksamhetens medarbetare och enheternas ytor och ansvara för verksamhetens intranät. Verksamhetsassistenten är arkivredogörare, vilket innebär att du är verksamhetsområdets kontaktperson i arkivfrågor och ansvarar för att diarieföra verksamhetens allmänna handlingar.

Det ingår också praktiska uppgifter kring arrangemang av verksamhetsledning, facklig samverkan och andra möten som du planerar tillsammans med verksamhetschef. Den nära arbetsgruppen består av verksamhetsutvecklare, enhetschefer och verksamhetschef. Du arbetar proaktivt och bistår verksamhetschefen genom att ligga steget före i det administrativa arbetet.  I uppdraget ingår också bokning av medarbetares konferenser och resor. Du och din chef fördelar er tid mellan våra två enheter, ni är ofta på samma plats, vilket underlättar samarbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant administrativ utbildning och erfarenhet av att arbeta som verksamhetsassistent. Du har goda kunskaper i digitala system och räds inte att lära dig nytt. Du har erfarenhet av arbete i Västra Götalandsregionens system som SOFIA, SharePoint, Stratsys och Public 360. Du har också grundläggande kunskaper om allmänna handlingar. Det är även viktigt att du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska.

Som person är du lyhörd och har en naturlig känsla för service. Du är trygg med att ta egna initiativ och har ett professionellt och lösningsfokuserat förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Villkor
Tillträde 2026-03-01 eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att hållas löpande. Individuell lönesättning tillämpas.

Välkommen med din ansökan!