Samordnare till Kansli- och hållbarhet

Om verksamheten

Kansli och hållbarhetsavdelningen tillhör sjukhusdirektörens stab och gemensamma administration. Avdelningen är uppdelad i verksamheterna kansli, hållbarhet samt arkiv-och informationsstruktur. Avdelningen utgör ett viktigt stöd till sjukhusledningen i att hantera och stödja verksamheterna i operativa frågor. Avdelningens gemensamma uppdrag innefattar att leda och samordna sjukhusets arbete inom respektive verksamhetsområde och att bedriva strategiskt sjukhusövergripande utvecklingsarbete för att nå målet Europas ledande universitetssjukhus.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill ta dig an en ny och viktig roll som samordnare med uppdrag att ge operativt och taktiskt stöd till sjukhusdirektörens stab. Rollen innebär ett kvalificerat administrativt arbete där du samarbetar nära chefer och andra administrativa funktioner, samtidigt som du har ett stort eget ansvar.

Du kommer att arbeta med både strategisk planering och löpande operativa uppgifter. Arbetsuppgifterna i rollen som samordnare är varierande och kräver både struktur och flexibilitet. Du kommer att ansvara för mötesadministration och mötesplanering, inklusive att samordna och förbereda underlag samt skriva protokoll. I rollen ingår praktisk och administrativ samordning inför, under och efter möten, och andra tillställningar, där du bidrar till att skapa välfungerande och professionella arrangemang.

Som samordnare kommer du att vara delaktig i arbetet med Sahlgrenska Life, ett strategiskt utvecklingsinitiativ där du förväntas arbeta nära sjukhusdirektören och dennes ledningsstöd. Du kommer att bidra med planering av möten, samordning av processer och framtagande av beslutsunderlag, vilket kräver både struktur, samarbetsförmåga och förståelse för komplexa verksamhetsfrågor.

Som samordnare har du en central roll i att kvalitetssäkra processer och utveckla rutiner och arbetssätt. Du är direkt underställd kansli- och hållbarhetschefen och ingår i kanslienheten, där du bidrar med din kompetens i planering, uppföljning och samordning.

Du kan också komma att ha verksamhetsspecifika ansvarsområden på uppdrag av kansli- och hållbarhetschefen, beroende på behov. En viktig del av uppdraget är att implementera och driva utvecklingen av nya digitala arbetssätt som bidrar till en mer effektiv administration.

Om dig

Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god förståelse för digitala verktyg och system, och gärna erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation.

Meriterande är dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete eller projektledning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann, med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och lösningsorienterad, och har lätt för att hantera flera parallella uppgifter samtidigt som du snabbt kan växla mellan planerad och händelsestyrd verksamhet. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkesroller. Samtidigt är du trygg i att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter.

Vi ser gärna att du är initiativtagande och proaktiv, med ett genuint intresse för att utveckla administrativa processer. Du är serviceinriktad och kvalitetsmedveten, och har en god helhetssyn samt förmåga att växla mellan operativ, taktisk och strategisk nivå.

Anställningen är en projektanställning på tre år med goda möjligheter till förlängning.

Välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset