Bemanningssamordnare

Om oss
Vi är en HR-funktion som präglas av ett gott arbetsklimat med möjlighet till kompetensutveckling. Hos oss arbetar HR-chef, HR-enhetschef, HR-partners, HR-strateger, HR-specialister, bemanningssamordnare och HR-administratör.

Vi på HR arbetar tillsammans som ett verksamhetsnära stöd utifrån behov och kompetens där vi stödjer kärnverksamheten som består av nio verksamhetsområden. Vår HR-funktion behöver ständigt förändras och utvecklas tillsammans med verksamheten, därför behöver vi tänka utvecklingsorienterat med fokus på mål och resultat.

Vill du vara med och göra skillnad i vården genom att bidra till en hållbar bemanning? Välkommen med din ansökan!

Om vår lediga tjänst
Som Bemanningssamordnare är du en viktig del av SÄS och arbetar nära chefer och bemanningskoordinatorer för att säkerställa en effektiv och hållbar bemanning som utgår från verksamhetens behov. Du stöttar i schemaläggningsprocessen, leder kompetenshöjande insatser och är en nyckelperson i införandet och administrationen av schemahanteringssystemet TESSA.

I rollen ingår bland annat att:

•  Stödja och coacha chefer och koordinatorer i enheternas praktiska schemaläggning och bemanningsfrågor. 
•  Hålla introduktioner och utbildningar i exempel AB och HEROMA för nyanställda chefer och koordinatorer. 
• Delta i avropsprocessen för hyrbemanning.
• Bidra till analys och uppföljning av bemanningsdata.
• Vara superadministratör för TESSA och bidra till utvecklingen av systemstödet.

Din profil
För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann, med förmåga att hantera detaljer och samtidigt se helheten i bemanningsarbetet. Du är pedagogisk och kommunikativ, vilket är viktigt när du utbildar och vägleder andra i system och arbetssätt. Du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och trivs med att samarbeta med olika yrkesroller. Din analytiska förmåga gör att du kan bidra till utveckling och uppföljning av bemanningsprocesser, och du är trygg i att arbeta både självständigt och i team.

Vi söker dig som har:

•  Några års erfarenhet av praktisk schemaläggning inom kommun eller region.
• God kunskap om relevanta lagar och avtal, t.ex. Arbetstidslagen och Allmänna bestämmelser.
•  Erfarenhet av arbete med bemanningsfrågor inom hälso- och sjukvård då det ger en viktig förståelse för hur personalresurser planeras effektivt utifrån verksamhetens behov. samtidigt som man navigerar rätt bland lagar, avtal och schemaregler. Det bidrar till att skapa hållbara lösningar, god samverkan med chefer och HR samt möjliggör utveckling av rutiner och systemstöd inom bemanning. 
• Meriterande med erfarenhet från vårdverksamhet och arbete i Heroma.

Tycker du detta låter som ett intressant uppdrag är du varmt välkommen med din ansökan.