Verksamhetsassistent till Reumatologi!

Om verksamheten

Verksamhetsområde Reumatologi bedriver länssjukvård och högspecialiserad vård för patienter med reumatiska och andra inflammatoriska sjukdomar. Det finns omfattande forskningsverksamhet och stort undervisningsengagemang i verksamheten som är uppdelad i slutenvård, öppenvård, en enhet för klinisk forskning och en behandlingsenhet. Verksamheten är främst lokaliserad på Sahlgrenska sjukhuset, men det finns också en öppenvårdsmottagning och dagvård på Mölndals sjukhus. Vi är ungefär 175 medarbetare inom verksamhetsområdet.

Nuvarande verksamhetsassistent går i pension till hösten, därför vill jag gärna arbeta med dig som närmsta kollega och högra hand. Då det i dagsläget inte är helt klart hur verksamheten kommer att se ut på sikt så är anställningen ett vikariat.

Arbetsuppgifter

I din roll som verksamhetsassistent är du ett administrativt stöd för hela verksamheten. Du koordinerar, planerar och samordnar frågor inom verksamheten tillsammans med verksamhetschef och första linjens chefer.

Arbetsuppgifterna är varierande och består huvudsakligen av uppgifter som: 

• Förberedelser inför verksamhetens ledningsgruppsmöten, fackliga möten samt andra möten inom verksamhetsområdet samt protokollskrivning och uppföljning.
• Specifika uppdrag kring olika frågeställningar utifrån ledningsgruppens behov förekommer, som till exempel statistik och logistisk planering.
• Diarieföring och ärendeberedning i Public365.
• Ekonomi- och fakturahantering.
• Uppföljning och uppdatering av verksamhetens styrande och stödjande dokument.
• Administration vid kurser/konferenser.
• Personaladministration.
• Resebeställningar.

I framtiden kan delar av personaladministration som Heroma och resebeställningar komma att flyttas till annan funktion inom området.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder ett roligt och utvecklande arbete som verksamhetsassistent och ledningsstöd. Detta inbegriper tätt samarbete med chefer och medarbetare. Hos oss får du vara med och arbeta i en positiv verksamhet med mycket driv och framtidstro.

Vem söker vi?

Rollen som verksamhetsassistent kräver en mycket god förmåga att hantera, organisera och prioritera arbetsuppgifter. Som verksamhetsassistent är ett högt servicetänk och mycket god förmåga att möta och kommunicera med många olika människor av största vikt. Det är ett självständigt arbete där du proaktivt arbetar med hela arbetsflödet.

Jag söker dig som har utbildning eller dokumenterat praktiskt kunnande i vårdadministration. Mycket god IT-vana med goda kunskaper i Office-programmen är ett krav. Jag ser gärna att du har arbetslivserfarenhet inom administration. 

Jag söker dig som snabbt kan ta in ny kunskap och anpassa dig till nya arbetssätt, kan ta initiativ, hitta kreativa lösningar och är intresserad av att utveckla verksamheten. Social förmåga, lyhördhet och integritet är viktiga egenskaper såväl som förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt. 

Vid beslut om anställning kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer kommer ske löpande under och efter ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset