Semestervikariat - Assistent reception

Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad kollega som under sommaren kommer arbeta i vår reception på Hjälpmedelscentralen i Mölndal. Välkommen med din ansökan senast 23 mars. 

Arbetsbeskrivning

I Hjälpmedelscentralens Reception är du ansiktet både utåt och inåt. Med professionellt värdskap tar du emot besökare som kommer för att prova ut hjälpmedel, behöver reparera sitt hjälpmedel, gå på utbildningar eller göra andra besök. Tillsammans med dina kollegor bemannar du receptionen och ger service till besökare och medarbetare i huset.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• reception och vägledning till besökare
• flera olika IT-system med ärendehantering
• service och iordningställande vid möten och utbildningar
• uppackning i förråd

För att ge god service i rollen behöver du:

• ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
• känna dig trygg med att möta människor med olika funktionsvariationer
• kommunicera väl på svenska i tal och skrift samt på engelska i tal
• ha förmåga och vilja att arbeta tillsammans
• kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Arbetstempot är varierade, vilket innebär att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning och att under lugnare perioder självständigt kunna se vad som behöver göras.

Du har erfarenhet av receptions- eller mottagningsarbete, gymnasieutbildning med inriktning administration eller service eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare har du mycket goda kunskaper i MS Office och lätt för att lära dig nya IT-system. Du är praktiskt lagd och har förmåga att skapa god ordning och reda.

Om Hjälpmedelscentralen

Hjälpmedelscentralen tillhör Försörjningsförvaltningen inom Västra Götalandsregionen och är ett kompetens- och logistikcenter för de 49 kommunerna, samt Västra Götalandsregionens egna verksamheter. Vi finns i Borås, Mölndal, Skövde, och Uddevalla.

Vårt tjänsteutbud grundar sig i vårdgivarnas behov av såväl fördjupad kunskap inom
hjälpmedelsområdet som olika servicetjänster för att stödja vårdkedjan. Vi ombesörjer inköp, lagerhållning, distribution samt service och underhåll av hjälpmedelsartiklar. Vi hjälper också förskrivare med bl.a. hjälpmedelsrådgivning, individuell utprovning, anpassningar/ specialanpassningar samt studiebesök och utbildningar.

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Som en del i vårt team får du som Assistent i receptionen möjlighet att bidra med god service som gör skillnad i människors vardag.

Övrigt

Tjänsten är ett semestervikariat under vecka 27-32. Andra veckor kan bli aktuella.  

Din ansökan 

Urval och intervjuer sker löpande. Frågor om tjänsten hanteras av Mikael Svensson, enhetschef på Hjälpmedelscentralen. 

Vi ser fram emot din ansökan!