Receptionist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en receptionist till vårt team i Regionens hus, Göteborg!

Arbetsbeskrivning

I din roll som receptionist är din huvudsakliga uppgift att skapa en välkomnande atmosfär för besökare och medarbetare och du ser till att deras vardag flyter på smidigt. Ditt ansvar omfattar bland annat hantering av passerkort och bokning av mötesrum. Arbetet kräver förmågan att jonglera flera uppgifter samtidigt och att hantera stressiga situationer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar administration av fakturor, catering och post, samt att göra beställningar från interna och externa leverantörer.

Andra arbetsuppgifter som förekommer är:

• Administration av behörigheter, lokaler, passerkort och felanmälningar.
• Stöd vid bokning av mötesrum.

Arbetstempot kan vara varierande, vilket innebär att du måste kunna hantera perioder med högre arbetsbelastning och prioritera uppgifter på ett effektivt sätt. Under lugnare perioder är det också viktigt att ta egna initiativ.

Kvalifikationer

För att ge en hög servicenivå i rollen som receptionist behöver du:

• Trivas med att möta kunder och gäster och snabbt bygga goda relationer.
• Ha en strukturerad och noggrann arbetsstil samt ett intresse för administration.
• Vara en lagspelare som lätt hittar lösningar på problem.

Du har en godkänd gymnasieutbildning och kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med människor och service, samt är van vid att använda digitala verktyg. Du har också mycket goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av att arbeta i reception är meriterande.

Rekryteringsprocessen 

För frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef, Cecilia Mod.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.  

Vi ser fram emot din ansökan!