Assistent

Åter i Bruk är Västra Götalandsregionens (VGR) egna återbruksverksamhet. Sedan två år tillbaka har enheten tagit hand om möbler som inte längre används från verksamheter runt om i regionen. Här reparerar och rengör vi möblerna, som sedan cirkuleras via försäljning internt i VGR. Åter i Bruk är en viktig del av VGR:s miljömål, och är i tillväxtfas gällande volym att återbruka och i samband med det även antal medarbetare. Nu söker vi en engagerad medarbetare med intresse för miljö och återbruk till oss!

Arbetsbeskrivning

Som assistent hos oss får du en central roll där du bidrar till det dagliga arbetet och ser till att verksamheten flyter på smidigt. Vi söker en person som är flexibel och har en stark samarbetsförmåga för att stödja teamet i olika uppgifter och projekt.

Du kommer att arbeta i ett team på 7 personer. Teamet arbetar i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik, därför är det viktigt att du kan anpassa dig efter föränderliga förutsättningar. Vi värderar kvalitet i allt vi gör, så en medvetenhet om detaljer och en strävan efter att alltid leverera hög standard är avgörande egenskaper.

Placering för tjänsten är på Åter i Bruks lokaler på Flöjelbergsgatan i Mölndal. Resor kan förekomma i tjänsten, där det är möjligt använder vi oss gärna av kollektivtrafiken vid resor.

Arbetsuppgifter

Som assistent är de huvudsakliga arbetsuppgifterna följande:

• Publicera annonser i beställningssystem och söka information, produktbeskrivningar och foton som ska ingå i annonspublicering.
• Korrigera lagersaldo i Excel utefter försäljning.
• Inventera lagersaldo.
• Inventera möbler och produkter i Excelfiler administrativt (det som finns på lager).
• Inventera möbler och produkter som kommer in på plats fysiskt (mäta, räkna, söka lånefoton på nätet).
• Skapa ordererkännanden utifrån beställningar.

Kvalifikationer

Du har en godkänd gymnasieutbildning och kan kommunicera väl på svenska i både tal och skrift. Du har datorvana och kan publicera information på websidan, hantera ärenden via mejl och arbeta i olika program, främst Excel.

Vi värdesätter att du är en person som har lätt för att kommunicera och etablera relationer både internt och externt, vi är en liten enhet och det är av stor vikt att alla hjälps åt och samarbetar. Att vara lyhörd och kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar är avgörande för att lyckas i denna roll. Ditt engagemang och din förmåga att prioritera arbetsuppgifter kommer att göra skillnad i vårt arbete och skapa en positiv arbetsmiljö för alla. Vi söker dig som arbetar med noggrannhet och är uppmärksam på detaljer.

Det är meriterande om du har körkort samt administrativ erfarenhet.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt med ett positivt arbetsklimat och vi ser till att ha roligt på jobbet. Vi har en stark gemenskap och en kultur där alla hjälper alla. Vi erbjuder en arbetsplats där du får vara med och göra skillnad. Du blir en del i en stor organisation där vi lär av varandra i så väl det dagliga arbetet som genom nätverksträffar och utbildningssatsningar. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder flexibla arbetstider och distansarbete när verksamheten tillåter.

Rekryteringsprocessen

Det första urvalet görs efter att ansökningstiden är slut och de kandidater som är aktuella för en första intervju kontaktas i januari v.1. Intervjuer är planerade till januari v.2, så gör gärna en markering i kalendern redan nu. 

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Andrea Thomsen.

Vi ser fram emot din ansökan!