Utbildningssamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

AT/BT-kansliet
NU-sjukvården rekryterar och bedriver AT-utbildning av hög kvalitet. AT-enheten består av ca 90 AT-läkare som är i olika faser i sin tjänstgöring. På AT/BT-kansliet jobbar AT-chef, biträdande AT-chef, övergripande studierektorer, utbildningsledare, kvalitetssamordnare och utbildningssamordnare som ansvarar för utbildningen samt stödjer AT-läkarna under AT-tjänstgöringen.

Vi är en del av Utbildningsenheten som har utbildningscentrum både på NÄL och Uddevalla för utbildning, klinisk färdighetsträning, forskning och olika typer av erfarenhetsutbyte mellan studenter och medarbetare från olika yrkesgrupper.

Sedan 2021 finns även BT-läkare i NU-sjukvården och AT/BT-kansliet i samarbete med utbildningsenheten arrangerar även deras utbildning och placering. AT/BT-kansliet ligger i nuläget till största delen på Uddevalla sjukhus.

Just nu är vi en utvecklingsfas där vi utformar nya arbetssätt och rutiner. Vi utökar också med nya uppdrag, vilket är orsaken till att nuvarande utbildningssamordnare kommer att ansvara för två helt nya utbildningar inom utbildningsenheten. Vi söker därför en flexibel och positiv utbildningssamordnare som vill vara en del av vårt utvecklingsarbete!

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta tillsammans med AT-chef och BT-chef, övriga samordnare samt studierektorer.

Exempel på arbetsuppgifter:

•  Utföra administrativa uppgifter tillhörande läkarnas utbildning som exempelvis bokning av lokaler, fika, resor och logi samt beställningar av produkter
• Samordna anmälningar, sammankalla grupper och ansvara för planering av möten och utbildningar
• Skicka kallelser, skriva anteckningar på möten och ansvara för fakturahantering och diarieföring
• Medverka vid introduktion av nya läkare och vara behjälplig vid utbildningar

Du kommer att ingå i ett positivt och engagerat team som kontinuerligt jobbar tätt tillsammans med uppföljning, utveckling och förändring såväl strategiskt som operativt för att ständigt öka AT-utbildningens kvalitet och kundnöjdhetsindex samt förbättra och stärka vårt varumärke ytterligare.

Kvalifikationer
Relevant eftergymnasial utbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet inom utbildningsadministration med goda referenser. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du har god datorvana och stor erfarenhet inom MS Office 365.

Vi söker dig som är duktig på att kommunicera, skapa goda relationer och samarbeta. Du trivs med att ge service, ta eget ansvar och du arbetar strukturerat samt har en god administrativ förmåga. Du bör trivas med att arbeta i olika grupperingar.

Övrigt
Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!