Chefssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Folktandvården, Folktandvården Västra Götalandsregionen, Huvudkontoret
I Folktandvården Västra Götaland bidrar du till jämlik hälsa och livskvalitet för alla människor i alla livets stunder. Här möter du en kultur präglad av samarbete, engagemang och glädje och har tillgång till modern teknik och experter inom alla områden. Det finns alltid någon att lära av och många att trivas med. Vi erbjuder stabiliteten för en trygg vardag och möjligheter att växa under hela ditt fortsatta yrkesliv.
Bli en del av något större. Välkommen till Folktandvården!
Om oss
Vi söker en chefssekreterare till vår tandvårdschef och två områdeschefer inom specialisttandvård, forskning och utbildning.
Som chefssekreterare i specialisttandvården är du en del av Folktandvårdens ledning, stöd och service. Du arbetar på huvudkontoret i Göteborg som består av cirka 100 medarbetare och du tillhör ett team med en administrativ koordinator och en chefssekreterare för allmäntandvård
Om arbetet
Arbetet som chefssekreterare är självständigt och varierande där du ger ett nära och kvalificerat stöd till specialisttandvårdens ledning. Exempel på arbetsuppgifter som ryms i tjänsten
- Planera, boka och förbereda möten och besök
- Dokumentation, minnesanteckningar och protokoll
- Diarieföra handlingar
- Ta fram presentationsmaterial och uppdatera webbsidor
- Rapportering i personaladministrativt system
- Beställning av IT-teknisk utrustning, behörigheter och hjälpmedel
Om dig
Vi söker dig som är utbildad sekreterare eller har en för arbetet relevant utbildning. Du har dokumenterad erfarenhet som chefssekreterare eller chefsassistent. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare och har mycket goda kunskaper i Office-paketets alla delar. Du har även goda kunskaper i svenska och gärna i engelska där du kan uttrycka dig väl i tal och i skrift.
Som person är du van att ta egna initiativ och är välorganiserad och strukturerad i ditt arbete. Det är också viktigt att du är lyhörd, flexibel och har god kommunikativ förmåga. För att trivas i rollen är du social och gillar att ge god service, arbeta i högt tempo i en föränderlig och utvecklingsinriktad organisation.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Göteborg |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2020/464 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2020-01-27 |
| Sista ansökningsdag | 2020-02-09 |