Koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som koordinator hos oss får du möjlighet att bidra med god service som gör skillnad i människors vardag. 

Arbetsbeskrivning

Koordinatorsuppdraget är en arbetsledande roll utan formellt chefsuppdrag. Uppgifterna är av stor bredd med delat administrativa och operativa arbetsuppgifter. Du arbetar som en av tre koordinatorer i Konsultationsteamet och ingår i utbildningsprocessen.

Med ett professionellt värdskap tar Servicecenter emot besökare som kommer för att prova ut, reparera sitt hjälpmedel eller gå på utbildning. Tillsammans med tre assistenter bemannar du receptionen och tar hand om besökare och ger medarbetare och chefer administrativ service, både lokalt i huset och regionalt. I rollen ingår regional och lokal administration och koordinering av utbildningar och projekt. 

Du kommer bland annat att arbeta med:

• utveckling av arbetssätt, administrativt och operativt flöde i Servicecenter och för utbildningsprocessen
• texter och korrektur, anpassa och nyansera information till olika målgrupper i olika media och dokument
• flertalet olika IT-system exempelvis episerver, lärplattform, esmaker, fotowebb och proceedo
• värdskap och trivsel 

För att ge god service i rollen som koordinator behöver du:

• vara flexibel, självständig och strukturerad
• ha ett öga för layout, text, bild, form och kunna formulera dig i tal- och skrift med ett tydligt språk
• vara trygg med att representera och möta människor i olika situationer
• ha förmåga och vilja att arbeta tillsammans
• kunna planera, organisera och prioritera eget och andras arbete på ett effektivt sätt. 

Arbetstempot är varierande, vilket innebär att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning och att under lugnare perioder självständigt styra upp vad som behöver göras.

Du har lägst gymnasieutbildning med inriktning administration eller service eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt flerårig erfarenhet inom service och värdskap och administration. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Vidare har du goda digitala kunskaper och lätt för att arbeta i och lära dig nya IT-system. Du är praktiskt lagd och har förmåga att delegera, koordinera och följa upp olika arbetsuppgifter samt skapa god ordning och reda. Du har körkort B och god körvana.

Vi ser fram emot din ansökan!