Administratör som uppdrag som Heromarapportör till Gemensam administration

Vill du vara med på den spännande resan att utveckla ett samordnat Heromastöd inom Område 3? Syftet med omorganisationen är att tillhandahålla ett stöd till verksamheterna som är standardiserat och enhetligt, med gemensamma rutiner för hela området.

Vad erbjuder vi?

Som delaktig i den nya organisationen kommer du tillsammans med enhetschef och kollegor vara med och påverka utformningen av gemensamma processer, rutiner och arbetssätt. Du kommer att arbeta i team tillsammans med andra Heromarapportörer och tillsammans stöttar ni en eller flera verksamheter beroende på verksamheternas omfattning, behov och komplexitet.

Du kommer initialt att ha en fysisk placering i verksamhet, men organisatoriskt tillhöra Gemensam administration område 3. För att skapa en teamkänsla så kommer vi ha regelbundna fysiska möten och Teamsavstämningar. Ni kommer erbjudas anpassad kompetensutveckling på grupp- och individnivå.

Hur ser arbetsuppgifterna ut?

Som Heromarapportör arbetar du självständigt och ansvarar för personalgrupper som kan bestå av dygnet-runt-verksamhet, dagverksamhet och läkare. Du kommer att ha ett nära samarbete med chefer, schemaläggare, sektionsledare och medarbetare i verksamheten. Du ansvarar för personalgrupper som kan bestå av ISP i dygnet-runt-verksamhet, dagverksamhet och läkare.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Hantera ärenden vid nyanställning och uppsägning
• Hantera frånvaro och arbetsförändringar inklusive jour/beredskap
• Hantera felsignaler på stämplingar
• Ta fram avstämningsunderlag för flex- och årsarbetstidssaldon samt justera efter samråd med chef
• Skapa/beställa tjänstgöringsrapporter och andra rapporter som efterfrågas av chef
• Medverka i olika processer inom området
• Hantera medarbetarnas schema efter besked från chef/schemaläggare
• Skapa schemaperioder inför schemaplanering samt fastställa schema

Arbetet innebär nära kontakt och samarbete med chefer och medarbetare, men också övriga stödfunktioner såsom Löneservice och HR. Inom enheten kommer ni att få möjlighet till kompetensutveckling inom fler områden exempelvis beredskap-/jourhantering, löneskulder, regler och avtal samt genomgå utbildningar. Det förväntas att du arbetar merparten av din arbetstid med Heroma. Du kommer som Heromarapportör också hantera behörighetsbeställningar för verksamheten/verksamheterna du stödjer.

Gemensam administration kommer succesivt att ta över fler arbetsuppgifter som kan centraliseras till områdesnivå.

Vem söker vi?

Vi söker dig som vill arbeta som administratör med uppdrag som Heromarapportör inom Område 3 med placering på Mölndals sjukhus. Du behöver ha en godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande som är relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet att administrera Heroma eller har arbetat som medicinsk sekreterare. 

Som person är du positiv, noggrann och strukturerad. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor. Du tar egna initiativ, är ansvarsfull och har ett intresse för utveckling. Du har god förmåga att hantera och anpassa dig till nya system, inklusive erfarenhet av att arbeta med olika IT-verktyg och programvaror. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset