Nämndsamordnare - Vikariat

Om verksamheten

Enhetens huvudsakliga uppdrag är att utveckla och förvalta ledningssystemet genom
förvaltningsövergripande samordning. Enheten har även ett funktionsansvar för informationshantering och arkiv. I enhetens uppdrag ingår att stödja förvaltningarna Fastighet, stöd och service och Försörjningsförvaltningen med följande:

• Förvaltningsövergripande verksamhetsutveckling, metodutveckling och
  samordning av förbättringsarbete
• Samordna och stödja förvaltningsledningarna, kontrollansvariga och granskare i
  utförandet av styrelsernas internkontroll
• Samordna förvaltningarnas arbete med internrevision
• Samordna förvaltningarnas arbete med avvikelsehantering
• Genomföra händelseanalyser efter allvarliga avvikelser
• Samordna förvaltningarnas informationshantering och arkiv
• Tillhandahålla juridisk kompetens

Om arbetet

Som nämndsamordnare är din huvudsakliga uppgift att ge stöd till styrelsen för fastighet, stöd och service som förvaltningen arbetar på uppdrag av. Det innebär i stora drag att förbereda och genomföra sammanträden, skriva protokoll och expediera beslut samt planera nämndens arbete tillsammans med ansvariga tjänstepersoner och politiker. Du arbetar även med stöd till handläggare i framskrivning av ärenden.

I arbetsuppgifterna ingår också att granska arvodesansökningar och administrera diverse olika möten inom den politiska organisationen. Du handlägger självständigt ärenden av nämndadministrativ karaktär, till exempel delegeringsordning och riktlinjer för ärendeberedning. Även andra administrativa arbetsuppgifter inom nämndsamordningsområdet förekommer.

Om dig

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller ett liknande område. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket samt har en stark känsla för service och bemöter människor på ett professionellt och trevligt sätt. Din digitala kompetens är hög, och du är van vid att arbeta med olika digitala verktyg. Eftersom arbetet innebär resor inom regionen, har du B-körkort.

Som person är du ordningsam, strukturerad och har god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt. Vidare vill vi att du på ett självklart och prestigelöst sätt kan ge de förtroendevalda service och stöd i deras uppdrag. Du har stort intresse av offentlig förvaltning, politisk organisation, kommunalrätt och administration.

Följande är meriterande:

• Du har några års arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning, gärna som nämndsamordnare eller motsvarande.
• Du har erfarenhet av att arbeta i de systemstöd vi använder i Västra Götalandsregionen: Public 360 och Microsoft 365 (Sharepoint, Teams, Outlook, Word, Excel)
• Har arbetat inom Västra Götalandsregionen som nämndsamordnare eller liknande befattning.

Rekryteringsprocessen

Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Peter Alsén, på 0700825073.

Välkommen med din ansökan!