HR-Administratör

Om oss

På Regionhälsans HR-avdelning är vi 12 medarbetare i teamet som tillsammans driver och utvecklar HR-frågor för att kunna möta nya förhållanden och möjligheter. Medarbetarna har placering på tre lokalkontor i Göteborg, Skövde och Vänersborg. I Göteborg och Skövde finns vi i nya lokaler centralt belägna med aktivitetsbaserade arbetsplatser.

Vi som arbetar här är HR-konsulter med uppdrag att arbeta mot verksamheterna och stödja dess chefer. Vi har även HR-strateger som arbetar inom specifika HR-områden samt en HR-administratör som stödjer hela HR-funktionen. Enheten leds av en HR-chef.

Om tjänsten

Som HR-administratör hos oss får du ett brett och varierande arbete där du arbetar nära både dina HR-kollegor och förvaltningens chefer samt flertalet kollegor i andra stabsavdelningar.

En del av tjänsten innefattar stöd i och arbete med rekryteringsprocessen där du fungerar som kunskapsresurs i hela rekryteringsprocessen samt är den som hjälper cheferna att utforma rekryteringsannonser i Varbi. Andra uppgifter kopplat till rekryterings- och personaladministration som förekommer är arbete med kontroller, personalarkiv, bisyssla, uppsägning och förmåner. Du är sammanhållande i processer så som feriepraktik, gratifikation och utlämnande av allmänna handlingar. En del av tjänsten innebär arbete med utbildningsadministration där du medverkar i planering, administrerar utbildningar i Lärportalen samt har kontakt med kursledare såväl som medarbetare. Som HR-administratör är en del av arbetet att sköta intern kommunikation så som intranätet och dess dokument, samt vara behjälplig i upprättandet av nytt material. Du har också en sammanhållande funktion gentemot HR-avdelningen där du administrerar våra egna Sharepoint-ytor, bokar möten, skriver mötesanteckningar med mera. I tjänsten ingår också viss beställning och fakturahantering, liksom framtagande av rapporter.

Arbetet kan variera över tid och vid behov av tillfälliga insatser, och tjänsten kan komma att utvecklas. För sökande med rätt kompetens kan det även ingå i tjänsten att vara HR-konsult till ett mindre område.

Om dig

Du har en högskoleutbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av liknande arbete och har viss kunskap om lagar och avtal i de vanligaste HR-processerna. Det är meriterande om du tidigare har arbetat på en HR-avdelning. 

Som person är du självständig, analytisk samt har en god förmåga att skapa struktur. Du skall trivas i en serviceroll med många interna kontaktytor. Du har lätt för att kommunicera både i tal och skrift. Vidare tycker du om att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter och det är av vikt att du  har en god förmåga att se helheten och därmed göra prioriteringar samt ta initiativ utifrån verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Intervjuer planeras till v 21. 

Varmt välkommen med din ansökan!