Inköpssamordnare Koncerninköp

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Koncerninköp består av sju enheter och vi söker nu en Inköpssamordnare till enheten Beställningsstöd och inköpssamordning. Enheten har idag 20 medarbetare fördelade på orterna Borås, Göteborg och Vänersborg. Vi söker nu en Inköpssamordnare till ett av våra team. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare!

Ditt uppdrag

Enhetens uppdrag är främst att ge stöd till VGR verksamheter i beställningsärenden samt ta emot nya inköpsbehov men också utveckla en funktion för att möjliggöra stöd internt i hantering av avtalsadministrationen.

Som Inköpssamordnare arbetar du självständigt men har ett mycket nära samarbete i teamet och med de inköpare och materialkonsulenter inom de kategorier/inköpsområden du främst kommer arbeta mot. Du kommer i huvudsak arbeta med upphandlings- och avtalsadministration samt förvaltning av avtal. I arbetet ingår bland annat att kvalitetssäkra, underhålla och uppdatera pris- och produktinformation samt övrig avtalsinformation i vår avtalsdatabas samt i vårt e-handelssystem. Du kommer även arbeta med andra operativa inköpsärenden såsom förnyad konkurrensutsättning och direktupphandling av varor och tjänster under 100 tkr med konkurrensutsättning.

Eftersom funktionen är under utveckling finns stora möjligheter att påverka arbetsinnehållet för tjänsten.

Du förväntas ta en aktiv del i utvecklingen av våra digitala verktyg och lösningar för att minska och förenkla administrationen.

Vad kan vi erbjuda dig?

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs och har en bra arbetsmiljö. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av gemenskap, engagemang och glädje. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Hos oss får du möjlighet att växa i din yrkesroll samtidigt som du har tid för familj, fritid och återhämtning.

Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen behöver du:

• Lämplig utbildning på minst eftergymnasial nivå, gärna med inriktning mot upphandling/inköp, alternativt erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• Praktisk erfarenhet av operativt inköpsarbete
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana, framför allt av arbete i upphandlings-/inköpssystem/e-handelssystem samt i Office-paketet.
• Meriterande: Erfarenhet av förnyade konkurrensutsättningar, goda kunskaper om LOU

Du är en driven och lösningsfokuserad person med gott omdöme som tycker om att vara del av ett team. Du har förmåga att hålla en hög servicenivå, har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt är analytisk, flexibel, initiativrik och strukturerad. Du har ett stort intresse för inköps-/upphandlingsarbete samt kunna se och självständigt identifiera potentiella förbättringsmöjligheter inom ditt arbetsområde. Inköpssamordnarrollen ställer stora krav på en god kommunikations- och relationsbyggande förmåga. 

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/