Processledare sökes till Program Millennium - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Program Millennium leder arbetet med att införa den nya vårdinformationsmiljön. Arbetet bedrivs i programform med koordinering av ett antal projekt. Navet utgörs av IT-stödet Millennium från Oracle Health och vi arbetar i nära samarbete med leverantören för att nå våra mål. För mer information om program Millennium se Millennium - Vårdskiftet (vgregion.se)

Vi söker en processledare med ledarerfarenhet som vill driva arbetet inom området patientadministration, registrering och vårdekonomi.

Introduktion projektet
Projekt Standardisering och Kliniskt innehåll (SoKI) ansvarar för standardisering, design och bygg av regionens olika vårdflöden och processer i Millennium. Arbetet är organiserat i 17 arbetsströmmar och bygger på ett iterativt arbetssätt. I november i år sker första driftstart av systemet i det södra området i VGR.

Programmet är nu inne i en ny fas med inriktning på end-to-end tester samt förberedelse för implementering. Dessutom planeras viss vidareutveckling av systemet med ny funktionalitet.

Uppdraget för arbetsströmmen Patientadministration, registrering och vårdekonomi är att skapa förutsättningar för registrering av patientinformation såsom patientavgifter, in-/utskrivning samt överflyttning. Lagar och avtal inklusive överenskommelser med externa parter ska kunna säkerställas genom adekvat information från Millennium. Som exempel kan nämnas statistik till Socialstyrelsen, ersättning till privata vårdgivare samt fakturering av såld vård till andra huvudmän. Inkluderat i vårdekonomi finns också kostnadsbeskrivning av producerad vård.

För detta arbete söker vi nu en driven och kommunikativ processledare som ska leda ett team med konfigurationsanalytiker och ämnesexperter inom området i nära samarbete med leverantören. Som processledare ingår du dessutom i en grupp av kollegor som gemensamt håller ihop helheten.

Ditt uppdrag
Konkret innebär arbetet att:

• leda ett team i en miljö med många beroenden och gränssnitt mellan verksamhet och teknik
• bistå i arbetet med att skapa underlag för design, test och datainsamling i samarbete med kollegorna i teamet, att delta i systemtester, administrativt arbete såsom planering av möten, kommunikationsinsatser med mera
• i nära samarbete med leverantören arbeta för att säkerställa framdrift inom ansvarsområdet
• arbeta genom existerande linjeorganisation och regionala nätverk
• upprätta planer och övriga projektdokument som krävs för genomförande såsom riskanalys, tids- och aktivitetsplaner
• rapportera till projektledaren för projekt Standardisering & kliniskt innehåll.

Vad kan vi erbjuda dig?
Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen behöver du:
Du har:

• erfarenhet av att leda ett team, gärna som chef eller projektledare i ett större projekt
• förmåga att hantera komplexa frågor med många beroenden
• erfarenhet av sjukvårdens processer samt förståelse för samspelet mellan registrering/sjukdomsklassifikation och VGR:s ekonomiflöden
• erfarenhet av verksamhetsutveckling inom hälso- och sjukvården
• förmåga att tala och uppträda med trovärdighet inför olika församlingar samt skapa samsyn och gemensam framdrift
• ett öppet och flexibelt förhållningssätt och kan utifrån samma roll och programmets behov växla arbetsuppgifter
• god administrativ datorvana, vana att arbeta i Microsoft Office program
• erfarenhet av projektarbete
• god förmåga att kommunicera i skrift och tal på engelska

Lämplig bakgrund kan vara medicinsk sekreterare, verksamhetsutvecklare eller enhetschef inom administrativa områden, ekonomi eller IT. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

 Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Anställningen är en projektanställning t.o.m. 2024-12-31 med möjlighet till förlängning.
För VGR-anställda gäller tjänstledighet från ordinarie tjänst.

Intervjuer sker löpande.

För mer information om programmet: https://www.vgregion.se/Millennium

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

#Millenniumjobb