Bemanningssamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om vår lediga tjänst
Nu söker vi en bemanningssamordnare som kommer att fungera som specialist inom vårt personaladministrativa system, Heroma, där du agerar stöd och samordning av behörigheter inom vår förvaltning. Som bemanningssamordnare hos oss på SÄS kommer du också att stödja och styra i schema- och bemanningsfrågor tillsammans med verksamhetsområdesledning och dess bemanningskoordinator. Du kommer arbeta i en konsultativ roll och stödja flera verksamhetsområden genom att exempelvis hålla samman forum, utbilda och samordna inom funktionsområdet.

I denna tjänst kommer du att ha många olika kontaktytor, framför allt med våra chefer och våra olika staber på sjukhuset, och du förväntas främja samverkan mellan dessa. Utöver detta kommer du ha en viktig roll i att vidareutveckla schemaläggning och du förväntas delta med ständiga förbättringar inom ditt funktionsområde.

Funktionen är övergripande och du kommer tillsammans med övriga bemanningssamordnare ha ansvar över att bemanningsprocessen på SÄS och tillhörande schemaläggning följer sjukhusets/VGR policys samt rådande lagar och kollektivavtal. Detta innebär också att ni tillsammans ansvarar för att samordna bemanning- och schemaplanering övergripande på SÄS utifrån styrningar från chefer i verksamheten.

Om oss på HR
Vi är en HR-funktion som präglas av ett gott arbetsklimat med möjlighet till kompetensutveckling. Hos oss arbetar HR-chef, HR-enhetschef, HR-partners, HR-strateger, HR-specialister, HR-controller, bemanningssamordnare, administrativa koordinatorer samt en HR-koordinator och en HR-administratör.

Vi på HR arbetar tillsammans som ett verksamhetsnära stöd utifrån behov och kompetens där vi stödjer kärnverksamheten som består av nio verksamhetsområden. Vår HR-funktion behöver ständigt förändras och utvecklas tillsammans med verksamheten, därför behöver vi tänka utvecklingsorienterat med fokus på mål och resultat.

Din profil

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom personalvetarprogrammet, organisation- och personalutveckling, beteendevetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet inom schemaläggning.
• Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa systemet Heroma.
• God kunskap om arbetstidslagen.
• God kunskap i Officepaketet.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet inom arbetsrätt.
• Erfarenhet av kollektivavtal, Allmänna bestämmelser (AB).
• Erfarenhet av schemaläggning inom yrkeskategori, Läkare

Som person har du god förmåga att samarbeta och skapa förtroende vilket du gör genom att du har hög integritet och är serviceinriktad. Du behöver också ha en god analytisk förmåga och se till verksamhetens helhet och för att kunna göra det så är det viktigt att du som person arbetar metodiskt och strukturerat med fokus på detaljer. Du har en god kommunikativ förmåga, både skriftlig och muntlig, där du på ett tydligt sätt kan förmedla beslut, relevant fakta och aktuell information. Det är inte ovanligt att det i tjänsten förekommer tvära kast och för att trivas i rollen är det därför viktigt att du är flexibel, trygg i dig själv och bekväm med att fatta beslut. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Välkommen med din ansökan, bifoga även ditt utbildningsbevis. Vi kommer kalla till intervjuer efter ansökningsperiodens slut. Preliminära datum för intervjuer är: 8-9 april.