Medicinsk sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Är du intresserad av ett uppdrag där du har en viktig roll som medicinsk sekreterare inom barn- och ungdomshabiliteringen? Här har du möjlighet att vara med och påverka och utveckla!

Vi är en specialistmottagning inom öppenvården och erbjuder insatser till personer med medfödda eller tidigt uppkomna funktionsnedsättningar som ger svårigheter i vardagen. Verksamheten regleras av Hälso- och Sjukvårdslagen och är ett komplement till övrig hälso- och sjukvård.

För oss är det viktigt med personcentrerad vård, vi arbetar med fokus på att skapa värde för patienten, god tillgänglighet och ett gott bemötande. 

Vi behöver komplettera vår administrativa grupp och erbjuder en tills vidare-anställning med valfri sysselsättningsgrad 90-100%.

Tjänsten är placerad på habiliteringen i Kungälv, i Kongahälla center. I tjänsten ingår att även arbeta viss tid för habiliteringen i Vänersborg, dessa uppgifter kommer att kunna utföras från Kungälv.

Vi ser fram emot din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som medicinsk sekreterare är du en del i mottagningens administrativa stödfunktion, vi erbjuder stor variation i de administrativa uppdragen. Som stöd finns samordnare för de medicinska sekreterarna inom regionen, och samarbete med kollegor på andra enheter.

Du blir en viktig tillgång för vår verksamhet, som del i vår administrativ grupp bistår du våra behandlande professioner och våra patienter och övriga som vi samverkar med.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Vårddokumentation i AsynjaVisph
• Dokumentation av dikterade läkarnotat
• Hantering av inkommande remisser
• Hantera kallelselistor
• Bokning av patientbesök
• Ta emot inkommande telefonsamtal
• Hantera ärenden i 1177
• Posthantering
• Boka tolk
• Boka bilar och lokaler
• Vara support till våra behandlare

Vi arbetar med digital diktering och skriver gemensamt för habiliteringens alla barnmottagningar i regionen. Vidare finns det olika administrativa roller inom verksamheten som till exempel LITA (lokalt IT-ansvar) och LOKA (lokalt lokalansvar) som du kan ha delansvar i.

Kvalifikationer
Du har utbildning i vårddokumentation: KY/YH-utbildning eller motsvarande högskoleutbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration. Du behöver ha tidigare relevant erfarenhet av att arbeta som medicinsk sekreterare. Goda kunskaper i IT-baserade arbetssätt är en förutsättning för att klara uppdraget. Erfarenhet av att arbeta i journalsystemet AsynjaVisph är meriterande.

Har du i tidigare arbete haft något övergripande uppdrag och har vana av att skapa rutiner,  initiera och utföra nya lösningar är det ett plus. Arbetsuppgifterna kommer framöver att förändras, i och med vår pågående digitalisering, du behöver därför ha ett intresse för digital utveckling. 

Vi söker dig som är  trygg i din yrkesroll, har ett gott bemötande och hög servicekänsla. För att trivas hos oss behöver du kunna arbeta flexibelt och självständigt, vara strukturerad och ha god förmåga att prioritera. Du behöver ha mycket god förmåga till samarbete  och en positiv inställning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Rekrytering kommer att ske löpande, så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan annonseringstiden har gått ut. 

Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Du kan läsa mer om Habiliteringen på vår hemsida: www.vgregion.se/hoh
Välkommen med din ansökan!