Nämndsamordnare - vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? I Västra Götalandsregionen finns fem patientnämnder vars uppgift är att stödja och hjälpa enskilda patienter samt bidra till kvalitetsutveckling och hög patientsäkerhet i hälso-och sjukvården. Patientnämndernas verksamhet regleras i lag (2017:372) om stöd vid klagomål mot hälso- och sjukvården. Till nämndernas uppgift hör också att rekrytera, utbilda och förordna stödpersoner till patienter som vårdas enligt tvångslagstiftning inom Hälso- och sjukvården.

Till patientnämndernas kansli söker vi nu en nämndsamordnare, föräldravikariat 100 %, dock längst till 2024-09-30. 

Beskrivning
Arbetet som nämndsamordnare är omväxlande och innebär många kontakter med politiker och tjänstemän och du svarar för att den politiska ärendehandläggningsprocessen är effektiv och kvalitetssäker. Ni är en-två nämndsamordnare som tillsammans är huvudansvariga för all nämndadministration och dokumentation för fem patientnämnder. Arbetet innebär beredning, praktisk planering och protokollföring av nämndsammanträden och presidiedialoger. I arbetet ingår även planering och uppföljning av nämndernas informations- och återföringsaktiviteter.

I din roll kommer du även ha förvaltningsövergripande arbetsuppgifter såsom arkivredogörare, uppdatera och säkerställa dokumenthanteringsplaner, samt dokumentmallar. Du är sakkunnig i ärendehanterings- och diariesystemet Public 360 och svarar för koordinering av den politiska beredningsprocessen i systemet. Övrigt förekommande är att sköta driften av förvaltningens så kallad ”gemensam ingång” för allmänna handlingar.

Du ingår i förvaltningens ledningsstöd och arbetar under förvaltningschefen.

Resor inom Västra Götaland är frekvent förekommande i tjänsten.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som är en god organisatör med stort engagemang och ett positivt förhållningssätt.

För att lyckas i rollen som nämndsamordnare har du:

• Relevant högskoleutbildning för uppdraget, gärna inom offentlig förvaltning
• Väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Utmärkt datorvana och god erfarenhet av Microsoft Office
• Kunskaper om allmänna handlingar, diarieföring och dokumenthantering.

Personliga egenskaper som krävs för uppdraget är att du är flexibel, resultat- och serviceinriktad och ansvarsfull samt har god samarbetsförmåga och gott omdöme.

Meriterande är:

• Erfarenhet som nämndsamordnare
• Vana att formulera formella skrivelser
• Erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem, gärna Public 360
• Kompetens gällande utvecklingsarbete och verksamhetsuppföljning.

Vi har intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan.