Samordnare sökes till ALF-kontoret, Gothia Forum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhetsbeskrivning

Gothia Forum är en samverkansorganisation inom Västra Götalandsregionen som har uppdraget att stärka klinisk forskning i Västra Götaland och därigenom bidra till bättre vård och behandling av patienter. Verksamheten utgör en viktig del i Västra Götalandsregionens satsning inom Life Science. Vår vision är att göra Västra Götaland till en attraktiv region för högkvalitativ klinisk forskning och bidra till Sverige som ett ledande forskningsland.

Läs mer om Gothia Forum på www.gothiaforum.com

Tjänsten är ett vikariat från och med 2022-04-01 till och med 2023-06-30.

Vad är ALF?

ALF är en akronym för Avtal om Läkarutbildning och Forskning. I korthet innebär ALF att svenska staten ersätter Västra Götalandsregionen (VGR) för att läkarutbildning och forskning ska kunna bedrivas i sjukvården. För 2022 uppgår ersättningen till 519 miljoner kronor. ALF-avtal finns på två nivåer, dels nationellt mellan svenska staten och VGR, dels regionalt mellan VGR och Göteborgs Universitet.

ALF-kontoret administrerar det praktiska arbetet kring fördelning och uppföljning av ALF-ersättningen och är en del av teamet på enheten Research Support Office (RSO) vd Gothia Forum. Du erbjuds en kunskapsintensiv och kundorienterad arbetsplats med stor flexibilitet. Inom RSO finns idag 19 medarbetare med olika kompetens till exempel samordnare, projektledare och hälsoekonom som arbetar med att ge god service till våra kunder inom akademi, industri och hälso- och sjukvård.

Arbetsuppgifter

Arbetet som samordnare vid ALF-kontoret är ett avancerat administrativt arbete där du kommer att arbeta i team tillsammans med ytterligare två samordnare, en strateg, kommunikatör och ekonom samtidigt som du har ett stort eget ansvar. Arbetsuppgifterna växlar mellan strategiskt planeringsarbete och löpande arbetsuppgifter där även bevakning av funktionsbrevlåda och telefon ingår som en del av arbetet.

Du kommer att fungera som ”spindeln i nätet” i den regionala arbetsgrupp som arbetar med Vetenskapsrådets utvärdering av den kliniska forskningen. Du kommer också att samordna Forskningsdagen – en årlig konferens som arrangeras i samverkan med Sahlgrenska Universitetssjukhuset och Sahlgrenska akademin. Du kommer att vara webbredaktör för ALF-kontorets hemsida, och arbeta som sekreterare i Medi-sam Utbildning - en samverkansgrupp mellan sjukvård och universitet där frågor rörande utbildningsdelen i ALF-avtalet hanteras. En viss del av arbetet innebär även att stötta kollegor i administration av utlysningar av forskningsmedel och olika typer av forskartjänster. Mötesadministration och protokollskrivning förekommer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Därtill har du erfarenhet från administrativt arbete inom offentlig förvaltning där kunskap om Sahlgrenska Universitetssjukhusets organisation är särskilt meriterande. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Microsoft Office och dess applikationer samt i Public360 eller annat diarieföringssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av webbarbete och har lätt för att lära dig nya IT-system.

Det är viktigt att du är strukturerad, har god samarbetsförmåga och är van att arbeta självständigt och serviceinriktat i ett stundtals högt tempo. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper då vi värnar om ett arbetsklimat som bygger på ett stort engagemang, en positiv grundinställning, humor samt nyfikenhet och intresse.

Välkommen med din ansökan!